Temat interpretacji

P O S T A N O W I E N I E

Na podstawie art. 14a § 1, § 3 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. Nr 8 z 2005 r., poz.60) oraz art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Nr 14 , poz. 176 z późn. zm.) Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Wola po rozpatrzeniu Pani wniosku z dnia 10.01.2005 r. (data wpływu do Urzędu 13.01.2005 r.) uzupełnionego pismem z dnia 01.02.2005 r. ( data wpływu do Urzędu 09.02.2005 r.) w sprawie interpretacji przepisów prawa podatkowego

p o s t a n o w i ł

odmówić uznania stanowiska Strony, w sprawie ujęcia w zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu w 2004 r., poniesionych kosztów związanych z przychodem jaki uzyskała Pani w 2004 r. z tytułu wypłaty przez pracodawcę ryczałtu pieniężnego za używania własnego samochodu do lokalnych jazd służbowych.

U Z A S A D N I E N I E

W dniu 10.01.2005 r. Strona zwróciła się z wnioskiem o udzielenie interpretacji co do zakresu stosowania przepisów prawa podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych, który to wniosek zawierał następujące pytanie:
w jaki sposób można ująć w zeznaniu podatkowym za rok 2004, poniesione koszty związane z przychodem jaki uzyskano w roku 2004 z tytułu używania własnego samochodu do celów służbowych
Stan faktyczny:
z tytułu zawartej z pracodawcą umowy cywilno-prawnej w sprawie używania własnego samochodu do lokalnych jazd służbowych został Pani wypłacony w 2004 r. ryczałt pieniężny. Kwota ryczałtu jaką wypłacił Pani pracodawca została pomniejszona o podatek dochodowy.

Stanowisko wnioskodawcy jest następujące:
uzyskanie przychodu z tytułu używania własnego samochodu do celów służbowych wymaga poniesienia kosztów takich jak zakup paliwa i obowiązkowe ubezpieczenie samochodu. Przychód z tytułu używania samochodu prywatnego do lokalnych jazd służbowych w pięćdziesięciu procentach stanowi koszt jego uzyskania. Rozliczenie tych kosztów powinno być możliwe w rocznym zeznaniu podatkowym (PIT-37). Dokumentem stanowiącym podstawę do rozliczenia byłoby zaświadczenie od pracodawcy o wysokości wypłaconego pracownikowi w danym roku kalendarzowym ryczałtu i wartości potrąconego z tego tytułu podatku.

Ocena prawna w/w stanowiska wnioskodawcy -
zgodnie z art.22 ust.2 ustawy z dnia 26 lipca 1991roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000r.Nr 14 poz.176 ze zm.), koszty uzyskania przychodu z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy w przypadku gdy:

1. podatnik uzyskuje przychody od jednego zakładu pracy wynoszą - 102,25 zł miesięcznie, za rok podatkowy nie więcej niż 1.227,00 zł,
2. podatnik uzyskuje przychody równocześnie od więcej niż jednego zakładu pracy - nie mogą przekroczyć łącznie 1.840,77 zł za rok podatkowy,
3. miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę wynoszą - 127,82 zł miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1.533,84 zł,
4. podatnik uzyskuje przychody równocześnie od więcej niż jednego zakładu pracy, a miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy i podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę nie mogą przekroczyć łącznie 2.300,94 zł za rok podatkowy.

Ponieważ wysokość kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy określona jest kwotowo w ustawie, nie może Pani zaliczyć do nich wydatków poniesionych na utrzymanie samochodu prywatnego wykorzystywanego do celów służbowych, mimo iż samochód ten jest niezbędny do wykonywania przez Panią pracy zawodowej.
Natomiast art. 23 ust. 1 pkt 36 lit. b ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz. U. z 2000 Nr 14, poz 176 ze zmian.), stanowi, iż kosztami uzyskania przychodów są wydatki ponoszone na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów prywatnych na potrzeby wykonywanej działalności.
W Pani przypadku nie ma zastosowania ten przepis, gdyż mówi się w nim o wydatkach pracodawcy na rzecz pracowników. Pani jako pracownik używający samochodu prywatnego w zakładzie pracy nie może zaliczyć do swoich kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy tych wydatków. Od dnia 1 maja 2004r. kwota zwrotu koszów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdu stanowiącego jego własność dla potrzeb zakładu pracy w jazdach lokalnych jest wolna od podatku dochodowego od osób fizycznych, lecz jedynie wówczas, gdy obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów ustawy i dotyczy tylko okeślonych w nich grup pracowników. Zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych pojazdu następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej między pracodawcą a pracownikiem na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz spospobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy ( Dz.U. z 2002 nr 27 poz.271).
Tak więc biorąc pod uwagę powyższe uzasadnienie organ podatkowy postanawia jak w sentencji.

P O U C Z E N I E

Powyższych informacji udzielono w oparciu o stan faktyczny przedstawiony w w/w wniosku oraz obowiązujące w dniu złożenia wniosku przepisy prawa podatkowego. Obowiązuje ona do zmiany stanu prawnego odnoszącego się do przedstawionej sytuacji faktycznej.
Niniejsza interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, zgodnie z art. 14b § 1 ustawy Ordynacja podatkowa. Interpretacja jest wiążaca dla organów podatkowych i organów kontroli skarbowej właściwych dla wnioskodawcy, do czasu jej zmiany lub uchylenia, zgodnie z przepisami art. 14b § 2 ustawy Ordynacja podatkowa.
Zgodnie z przepisami art. 14a § 4 na niniejsze postanowienie służy Stronie zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego Warszawa Wola w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia postanowienia na zasadch okreśolnych w art. 236 § 2 pkt 1 ustawy Ordynacja podatkowa.