Temat interpretacji
POSTANOWIENIE
W związku z wnioskiem Spółki z dnia 21 lutego 2006 r. (data wpływu do Urzędu 23 lutego 2006 r.) - w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu stosowania przepisów prawa podatkowego - Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie, na podstawie art. 14a § 4 w związku z art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.)
postanawia
uznać stanowisko Podatnika za prawidłowe.
UZASADNIENIE
Z treści wniosku wynika, że Strona prowadzi działalność w zakresie sprzedaży nieruchomości, głównie na rzecz osób fizycznych. W lutym bieżącego roku Strona utraciła prawo do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kas rejestrujących, z którego to uprawnienia Strona korzystała do tej pory na mocy § 2 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie kas rejestrujących. Zgodnie z wymogami prawa Strona dokonała zakupu kasy rejestrującej. W związku z tym Strona podlega rygorom § 5 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatnika. Przepis ten nakazuje rejestrację każdej sprzedaży i sporządzanie raportów fiskalnych dobowych za każdy dzień, nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży w dniu następnym. We wniosku podano, iż obrót Strony stanowią wpłaty (w tym zaliczki) na zakup nieruchomości, uiszczane na jej rachunek bankowy. Strona podkreśla, iż w świetle powyższych przepisów oraz przy uwzględnieniu regulacji ustawy o VAT dotyczących obowiązku podatkowego z tytułu wykonywania przedmiotowych czynności powinna ona ewidencjonować sprzedaż w kasie rejestrującej w dniu wpływu środków i wykazać tę sprzedaż w dobowym raporcie fiskalnym za ten dzień. Zdaniem Strony nie jest możliwe dotrzymania tego terminu, ponieważ informacje o wpływie środków są otrzymywane z kilkudniowym opóźnieniem - co wynika z procedur przyjętych przez bank. Informacje z banku są dla Strony jedynym źródłem danych o terminie i kwocie wpływu środków tytułem wpłat na zakup nieruchomości. Strona uważa, iż w zaistniałej sytuacji powinna rejestrować sprzedaż w kasie rejestrującej w dniu otrzymania informacji z banku o wpływie środków.
Ustosunkowując się do stanowiska Spółki Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie informuje jak niżej.
W myśl art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Ustawa o VAT używa w tym przypadku pojęcia obrót w znaczeniu jaki nadał mu art. 29 ust. 1- jako kwota należna z tytułu sprzedaży netto.
Z przepisu art. 111 ust. 1 ustawy wynikałoby, że w kasie podlegają zaewidencjonowaniu poszczególne transakcje - ich wartość netto - a także kwoty podatku przypisane do poszczególnych transakcji.
Na podstawie przepisu art. 165 ustawy o VAT do czasu wydania stosownego rozporządzenia obowiązywać ma rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatnika (Dz. U. Nr 108, poz. 948 ze zm.). Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy. Zauważyć w tym miejscu należy, że zarówno uregulowania ustawy o VAT, jak i przepisy wykonawcze do tej ustawy nie określają właściwego terminu zaewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy fiskalnej. Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, iż ewidencjonowanie kwot obrotu i podatku należnego przy pomocy kasy rejestrującej powinno być dokonane z chwilą powstania obowiązku podatkowego. Zgodnie z art. 19 ust. 10 ustawy o VAT w przypadku dostawy towarów, której przedmiotem są lokale i budynki, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty, nie później jednak niż 30 dnia, licząc od dnia wydania, z zastrzeżeniem ust. 13 pkt 10 i 11. Wobec niesprecyzowania przez ustawodawcę pojęcia "otrzymania zapłaty" należy przez to rozumieć otrzymanie kwoty "kasowo" lub uznanie nią rachunku bankowego podatnika.
Zgodnie z powyższym, każda zapłacona kwota od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej z tytułu dostawy lokali/budynków (w tym również zaliczka), podlega ewidencjonowaniu w kasie fiskalnej, a rejestracja sprzedaży powinna być dokonana w chwili otrzymania, czyli z momentem powstania obowiązku podatkowego. Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, iż zapłata w formie zaliczki dokonywana jest za pośrednictwem banku. O wpłacie Strona dowiaduje się dopiero z wyciągów bankowych, czyli z kilkudniowym opóźnieniem. Konstrukcja kasy fiskalnej nie pozwala na zarejestrowanie obrotu wstecz, stąd też wpłata zaliczki powinna być zaewidencjonowana w dniu, w którym podatnik otrzymał informację z banku o jej wpływie na konto, czyli z chwilą otrzymania wyciągu bankowego (zob. interpretacja Urzędu Skarbowego w Krasnymstwie z dnia 29.04.2005 r., sygn. PP/4430-12/05, zamieszczona na stronach internetowych Ministerstwa Finansów).
W przypadku, gdy zarejestrowanie wpłaty z opóźnieniem kilkudniowym zostanie dokonane w ciągu jednego miesiąca, fakt ten nie będzie miał wpływu na zobowiązanie podatkowe. Jeżeli uwzględnienie danej wpłaty w ewidencji za miesiąc, w którym powstał obowiązek podatkowy jest niemożliwe, Strona winna dokonać korekty rozliczenia (zob. interpretacja Urzędu Skarbowego Wrocław - Krzyki z dnia 25.10.2004 r., sygn. PP/443-295/353/04, zamieszczona na stronach internetowych Ministerstwa Finansów). .