Temat interpretacji

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Łańcucie, działając na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), po rozpatrzeniu wniosku z dnia 25.11.2005 r. złożonego przez pana Tomasza S. w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w kwestii zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych delegacji wypłacanych pracownikom ? kierowcom, postanawia uznać, że przedstawione przez wnioskodawcę stanowisko jest prawidłowe w stanie faktycznym wskazanym we wniosku.

W dniu 25.11.2005 r. pan Tomasz S. złożył do tutejszego organu podatkowego wniosek z prośbą o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w jego indywidualnej sprawie, w której nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym w kwestii uznania za koszt uzyskania przychodów poniesionych i wypłaconych pracownikom (kierowcom) kosztów podróży służbowych oraz zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych przychodów pracowników z tytułu rozliczenia delegacji. Niniejsze postanowienie zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych przychodów z tytułu rozliczenia delegacji.

Z przedstawionego w piśmie stanu faktycznego wynika, że wnioskodawca jest podmiotem gospodarczym prowadzącym jednoosobowo działalność gospodarczą w zakresie towarowego transportu drogowego pojazdami uniwersalnymi, w ramach której, na podstawie umów o pracę, zatrudnia kierowców. W umowach tych w oparciu o ustawę o czasie pracy kierowców płatnik określił zadaniowy czas pracy, wyznaczając jako stałe miejsce pracy siedzibę firmy, tj. miejscowość M. Ponadto zawarte z pracownikami umowy zawierają zapis, że należności za czas podróży służbowych na terenie kraju są przyznawane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, natomiast za czas podróży służbowej poza granicami kraju zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. Koszty noclegów, zgodnie z umową, zwracane są na podstawie przedstawianych rachunków. W świetle powyższego płatnik zwrócił się do tutejszego organu podatkowego z następującym pytaniem: czy przychody pracowników - kierowców z tytułu rozliczenia delegacji są zwolnione od podatku dochodowego od osób fizycznych. Zdaniem wnioskodawcy należności te korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Łańcucie, działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy - Ordynacja podatkowa, informuje:

Pracownicy będący kierowcami z tytułu wykonywanych podróży otrzymują diety oraz zwrot kosztów noclegów zgodnie z uregulowaniami zawartymi:

• w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 ze zm.),
• w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991 ze zm.).

W myśl art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Odrębne przepisy, o których mowa w ww. artykule to powołane wcześniej rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002 r.

Zgodnie z art. 77⁵ § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Ze stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę wynika, iż miejscem pracy zatrudnianych przez niego kierowców jest M., im też przysługują należności z tytułu podróży służbowych na terenie kraju i poza jego granicami na określonych przez płatnika zasadach, zgodnie z normami zawartymi w ww. rozporządzeniach. Prawidłowość stanowiska i sposobu postępowania pana Tomasza S. jako pracodawcy została potwierdzona w piśmie z dnia 9.11.2005 r. (znak: 13186/4560-392/05) Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie, z którego wynika, że jeżeli pracownik - kierowca ze względu na rodzaj wykonywanej pracy nie ma stałego stanowiska roboczego to dla niego miejscem pracy jest ta jednostka przestrzenna zakładu, w której jest on zobowiązany zjawiać się periodycznie (codziennie lub w określonych odstępach czasu) w celu podejmowania przydzielonych zadań i składania sprawozdań z wykonywanych obowiązków. W przypadku pana S. tą jednostką przestrzenną jest miejscowość M. Co do kwestii zwrotu kosztów za nocleg, to koszty te zwraca się po przedstawieniu stosownego rachunku, chyba, że pracodawca zapewnił pracownikowi bezpłatny nocleg.

W świetle powyższego Naczelnik Urzędu Skarbowego w Łańcucie informuje, że dochód z tytułu wypłacanych kierowcom diet i innych należności za czas podróży służbowych (delegacje) korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego zawartego w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.