Temat interpretacji

POSTANOWIENIE

Naczelnik Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, działając na podstawie art.14a §1 i §4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz.U. z 2005r., Nr 8, poz.60 z późn. zm.), po rozpatrzeniu wniosku o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000r., Nr 54, poz. 654 z późn. zm.), w sprawie: koszty uzyskania przychodu ? wydatki związane z organizacją imprezy integracyjnej dla pracowników

stwierdza, że

stanowisko przedstawione w tym wniosku nie jest prawidłowe w odniesieniu do opisanego stanu faktycznego.

UZASADNIENIE

Spółka organizuje dla pracowników szereg imprez integracyjnych. W związku z faktem, że Spółka posiada na terenie całej Polski sieć stacji paliw, imprezy będą się odbywały sukcesywnie (w różnych terminach przewidzianych w harmonogramie). Zorganizowanie imprez zlecono profesjonalnej firmie usługowej. Celem spotkań jest poprawa efektywności pracy poprzez bliższe zapoznanie się pracowników, większe zintegrowanie i zespolenie z firmą. W skład nabytych usług wchodzi: wynajęcie sali konferencyjnej w celu omówienia kluczowych zagadnień dotyczących funkcjonowania Spółki a także usługi artystyczne, gastronomiczne i noclegowe.

Wątpliwości Podatnika budzi, czy poniesione przez Spółkę wydatki na organizację spotkań integracyjnych stanowią koszty uzyskania przychodów.

Zdaniem Spółki, wydatki na spotkania integracyjne, stanowią koszty uzyskania przychodów w pełnej wysokości. Wydatki poniesione przez Spółkę na rzecz pracowników pozostają w związku z osiąganymi przychodami, gdyż dobra atmosfera w pracy sprzyja komunikacji pomiędzy pracownikami, co przekłada się na zwiększoną wydajność i osiągane przychody.

Na tle zaprezentowanego we wniosku stanu faktycznego Naczelnik Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku stwierdza, co następuje:

Zasady kwalifikowania wydatków do kosztów uzyskania przychodów określają art. 15 i 16 ustawy z 15.02.1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.).

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15.02.1992r. kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Na podstawie art.16 ust. 1 pkt 9 lit. b) ustawy z dnia 15.02.1992r. nie uważa się za koszty uzyskania przychodów odpisów i wpłat na różnego rodzaju fundusze tworzone przez podatnika; kosztem uzyskania przychodów są jednak: odpisy i zwiększenia, które w rozumieniu przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych obciążają koszty działalności pracodawcy, jeżeli środki pieniężne stanowiące równowartość tych odpisów i zwiększeń zostały wpłacone na rachunek Funduszu.

Jednocześnie jak stanowi art. 16 ust. 1 pkt 45 ustawy z dnia 15.02.1992r. nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków pracodawcy na działalność socjalną, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; kosztem uzyskania przychodów są jednak świadczenia urlopowe wypłacone zgodnie z przepisami o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Jak wynika ze stanu faktycznego przedstawionego przez Podatnika imprezy integracyjne finansowane są ze środków obrotowych Podatnika, a nie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Do kosztów uzyskania przychodów zasadniczo są zaliczane te wydatki, których poniesienie jest związane z uzyskaniem przychodu.

W ramach tych wydatków nie mieszczą się wydatki poniesione na zorganizowanie spotkania integracyjnego (usługi artystyczne, gastronomiczne i noclegowe), gdyż nie jest możliwe wykazanie związku przyczynowo ? skutkowego pomiędzy takim wydatkiem, a osiągniętymi przychodami. Związek wydatków związanych ze zorganizowaniem imprezy integracyjnej dla pracowników Spółki z przychodami Podatnika, o ile występuje, jest zbyt odległy.

Jak stwierdził NSA w wyroku z 2002r., sygn. akt S.A./Bk 7/01 wydatki poniesione przez Podatnika na organizacje majówek, imprez karnawałowych dla pracowników itp. nie stanowią wydatków związanych z reprezentacją i reklamą i nie mogą być one uznane za koszt uzyskania przychodów. Wydatki takie mają charakter świadczeń socjalnych i powinny być finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Również w wyroku z dnia 08.06.2001r., sygn. akt III S.A. 1261/00 NSA stanął na stanowisku, że wydatki związane z obchodami ?Dnia Energetyka? skoro przybrały formę sportowo ? rekreacyjną powinny być finansowane z funduszu socjalnego i z tego powodu w świetle art. 16 ust. 1 pkt 45 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.

Natomiast przy kwalifikacji wydatków na wynajęcie sali konferencyjnej na cele omówienia kluczowych zagadnień dotyczących funkcjonowania Spółki należy przyjąć, że choć wydatki te nie mają bezpośredniego, ścisłego związku przyczynowo - skutkowego z przychodami, to wiążą się z całokształtem funkcjonowania podmiotu gospodarczego. W związku z powyższym wydatki związane z wynajmem sali jak również koszty poczęstunku w trakcie spotkania, na którym omówione zostaną kluczowe zagadnienia dotyczące funkcjonowania Spółki można zakwalifikować jako koszty uzyskania przychodów. Należy jednak podkreślić, że ze względu na brak bezpośredniego wpływu tych wydatków na osiągane przychody należy pamiętać, aby wydatki te nie wykraczały poza przyjęte powszechnie zwyczaje.

Reasumując stanowisko Podatnika, iż wszelkie usługi nabyte w związku ze zorganizowaniem imprezy integracyjnej stanowią koszt uzyskania przychodu jest nieprawidłowe.