Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 17.09.2004, sygn. PP-443/64/04, Urząd Skarbowy w Ostrowcu Świętokrzyskim

Temat interpretacji

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Ostrowcu Św. działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) w odpowiedzi na zawarte w piśmie z dnia 17.08.2004 r. (wpływ do urzędu 19.08.2004 r.) zapytanie dot. okresu przechowywania paragonów z kasy fiskalnej, wyjaśnia:

Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948 ze zm.) podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694).

W ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa w art. 86 § 1 określono czas przechowywania ksiąg podatkowych i związanych z ich prowadzeniem dokumentów do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku - art. 70 § 1 ustawy.

Uwzględniając powyższe przepisy oraz fakt, że prowadząc działalność gospodarczą prowadziła Pani podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas fiskalnych - paragony fiskalne jako dokumenty związane z prowadzeniem księgi podatkowej należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.