Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 01.09.2004, sygn. US72/RPL/423-101/04/GK, Drugi Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie
Temat interpretacji
W odpowiedzi na zapytanie z dnia 13 lipca 2004 r. (data wpływu do Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie 28.07.2004 r. - uzupełnione w dniu 13.08.2004 r. o opłatę skarbową i kserokopię umowy o "korzystanie przez pracownika z własnego sprzętu przy wykonywaniu pracy") Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie stosownie do art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 1997 r. Nr 137, poz.926 ze zm.) informuje, iż nie podziela stanowiska Spółki w sprawie zwolnienia podatkowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 13 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( tekst jednolity: Dz.U. z 2000 r. nr 14. poz 176 ze zm.) zwanej dalej updf .
Kwota przyznanego ekwiwalentu za używanie telefonu komórkowego dla potrzeb pracodawcy może być uznana za świadczenie zwolnione od podatku dochodowego pod warunkiem właściwego udokumentowania faktu używania przez pracownika do celów służbowych - telefonu będącego jego własnością.
Takim dokumentem może być np. wydruk rozmów telefonicznych (biling) zawierający rejestr przeprowadzonych rozmów - umożliwiający podzielenie przeprowadzonych rozmów na rozmowy związane z pracą i rozmowy prywatne.
Natomiast zwrot przez zakład pracy pewnej części kosztów poniesionych przez pracownika na rozmowy telefoniczne, w postaci z góry określonego ryczałtu (w zależności od przewidywanych kosztów) nie stanowi ekwiwalentu pieniężnego za używanie przez pracownika przy wykonywaniu pracy telefonu komórkowego.
W związku z powyższym kwoty, o których mowa w przedmiotowym zapytaniu - wypłacone pracownikom, nie będą podlegały zwolnieniu na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych a Spółka jako płatnik powinna doliczyć powyższe kwoty do pozostałych dochodów ze stosunku pracy i opodatkować podatkiem dochodowym od osób fizycznych.