Temat interpretacji

Zasady prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy pomocy kas rejestrujących określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948 ze zm.). Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1 tego rozporządzenia podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących, z zastrzeżeniem ust. 2, są obowiązani do dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywaniu wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT oraz wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy. Toteż jeśli sprzedawca podlega obowiązkowi ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej, dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży jest paragon fiskalny.W obecnym stanie prawnym, ustawodawca wyraźnie nie unormował kwestii skorygowania wartości sprzedaży i podatku należnego zaewidencjonowanego za pomocą kasy rejestrującej. Jednakże zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 1 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r., Nr 54, poz. 535 ze zm.) podstawą opodatkowania jest obrót, który stanowi kwotę należną z tytułu sprzedaży, pomniejszona o kwotę należnego podatku. Zatem obrót określa się na podstawie faktycznie otrzymanych kwot a nie kwot wykazanych na paragonie fiskalnym. Wobec powyższego i zgodnie z zasadą, iż ewidencje sprzedaży prowadzone przez podatnika powinny urzeczywistniać rzeczywisty stan faktyczny podatnik może i powinien dokonać stosownej korekty ewidencji.

W przypadku popełnienia pomyłki przy ewidencjonowaniu obrotu za pomocą kasy podatnikowi przysługuje prawo do dokonania korekty wartości sprzedaży i podatku należnego pomimo braku oryginału paragonu fiskalnego. Przedmiotowe korekty winny być wykazane w odrębnej, specjalnie w tym celu prowadzonej ewidencji korekt a także wskazane jest odpowiednie opisanie okoliczności zaistniałego błędu.