Temat interpretacji
Zwrot za autostrady i parkingi nie mieści się w kilometrówce
Spółka świadcząca usługi utrzymania ruchu maszyn i urządzeń przemysłowych wystąpiła do KIS z wnioskiem o interpretację indywidualną. Wyjaśniła, że jej pracownicy często wyjeżdżają służbowo – w kraju i za granicą – korzystając z prywatnych pojazdów, na podstawie stosownych umów z pracodawcą. W trakcie takich wyjazdów ponoszą oni różnorodne koszty – nie tylko za paliwo, myjnię czy ubezpieczenie, ale także za parkingi oraz przejazdy autostradami i drogami płatnymi. Spółka zwraca im te wydatki. W ramach wniosku o interpretację zadała więc następujące pytania:
- czy opłaty za parkingi i płatne drogi powinny być rozliczane w ramach kilometrówki oraz
- czy taki zwrot stanowi przychód pracownika podlegający opodatkowaniu.
Spółka uważała, że tego typu wydatki nie wchodzą do kilometrówki i są objęte zwolnieniem z podatku dochodowego.
KIS: zwrot za parkingi i drogi płatne w delegacji bez PIT
Dyrektor KIS potwierdził, że zwrot kosztów za parkingi i przejazdy drogami płatnymi ponoszonych przez pracownika w czasie podróży służbowej prywatnym samochodem nie stanowi opodatkowanego przychodu i nie podlega rozliczeniu w ramach kilometrówki.
Organ wyjaśnił, że kilometrówka obejmuje wyłącznie zwrot kosztów eksploatacyjnych pojazdu – takich jak paliwo, ubezpieczenie czy przeglądy – i jest rozliczana jako iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za 1 km. Natomiast opłaty parkingowe oraz opłaty za przejazdy płatnymi drogami stanowią odrębną kategorię wydatków, która nie mieści się w ramach kilometrówki.
Zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej, wydatki takie – jeśli są niezbędne i prawidłowo udokumentowane – mogą zostać uznane przez pracodawcę i zwrócone pracownikowi w pełnej wysokości. Ich refundacja nie podlega limitowaniu stawkami kilometrowymi.
KIS wskazała również, że taki zwrot nie stanowi przychodu pracownika podlegającego opodatkowaniu, ponieważ korzysta ze zwolnienia przewidzianego w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT. Zwolnienie to obejmuje nie tylko diety, ale także inne należności za czas podróży służbowej – w tym m.in. zwrot kosztów przejazdu drogami płatnymi i opłat parkingowych – pod warunkiem, że zostały poniesione w trakcie delegacji i są należycie udokumentowane.