Temat interpretacji
Naczelnik Urzędu Skarbowego w Staszowie działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) na przesłane w dniu 27.01.2004 r. (data wpływu 30.01.2004 r.) zapytanie w sprawie udzielenia pisemnej informacji odnośnie sposobu obliczania i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy pracownikom Spółki korzystającym z "ulgowej energii elektrycznej" informuje:
W związku z wykreśleniem z dniem 1 stycznia 2004 r. z ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) punktu 96 z art. 21 ust. 1, dochód uzyskany przez pracownika z tytułu ulgi w opłacie za energię elektryczną - w wysokości odpowiadającej różnicy pomiędzy ceną ustaloną dla innych odbiorców a ceną ustaloną dla pracownika podlega opodatkowaniu.
Obowiązek poboru zaliczek z powyższego tytułu ciąży na pracodawcy. Stosownie, bowiem do art. 12 ust. 1 w/w ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszystkie inne kwoty niezależnie od tego czy wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Z uwagi na trudności w ustaleniu faktycznego miesięcznego zużycia energii przez poszczególnych pracowników, zastosowanie uproszczonej formy rozliczenia polegającej na pobieraniu zaliczek od dochodu ustalonego w wysokości 80% z 1/12 wartości rocznego limitu 3000 kWh, 100% wartości opłaty abonamentowej oraz 100 wartości opłaty stałej przesyłowej wynikających z taryfy Spółki jest zasadne. Natomiast niezwłocznie po otrzymaniu informacji o faktycznym zużyciu w danym roku przez poszczególnych pracowników "ulgowej energii" ewentualne różnice w wysokości ustalonego w powyższy sposób dochodu należy skorygować.
Reasumując powyższe przyjęty przez Spółkę sposób naliczania zaliczek na podatek dochodowy od dochodu z tytułu "ulgowej odpłatności za energię elektryczną" można uznać za prawidłowy.