Temat interpretacji

Stan faktyczny opisany przez wnioskodawcę:Uchwałą zarządu spółki przyznano pracownikom korzystającym z własnych telefonów komórkowych do przeprowadzania służbowych rozmów telefonicznych miesięczny limit wypłat z tego tytułu w wysokości 20,00zł.

Stanowisko wnioskodawcy w sprawie:Zgodnie z art. 21 ust. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych miesięczny limit przyznany z tytułu przeprowadzania służbowych rozmów telefonicznych z telefonu komórkowego będącego własnością pracownika wolny jest od podatku dochodowego od osób fizycznych.

Ocena prawna stanowiska pytającego z przytoczeniem przepisów prawa:W myśl art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) wolne od podatku są ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt stanowiący jego własność.

Zwolnienie wynikające z tego przepisu ma zastosowanie po spełnieniu następujących warunków:
- zasady wypłacania i ustalania ekwiwalentu powinny być uregulowane w funkcjonujących u danego pracodawcy przepisach o wynagradzaniu,
- ekwiwalent musi być wypłacony w pieniądzu,
- kwota ekwiwalentu powinna odpowiadać poniesionym przez pracownika wydatkom, tzn. musi zachodzić racjonalny związek pomiędzy kwotą wypłaconą pracownikowi, a wartością używanych dla celów pracodawcy narzędzi lub sprzętu należących do pracownika oraz stopniem zużycia rzeczy dokonanego w trakcie używania,
- narzędzia, materiały lub sprzęt należące do pracownika muszą być wykorzystywane przy wykonywaniu pracy na rzecz pracodawcy,
- wykorzystywanie przez pracowników w czasie pracy narzędzi musi być udokumentowane.
Z powyższego wynika, że zwolnione od podatku dochodowego od osób fizycznych mogą być ekwiwalenty za używanie przez pracownika telefonu komórkowego dla potrzeb pracodawcy w wysokości odpowiadającej poniesionym przez pracownika wydatkom pod warunkiem właściwego udokumentowania faktu używania przez pracownika telefonu będącego jego własnością do celów służbowych (np.: wydruk rozmów telefonicznych zawierający rejestr przeprowadzonych rozmów - umożliwiający podzielenie prowadzonych rozmów na rozmowy prywatne i związane z pracą).

Natomiast zwrot przez pracodawcę pewnej części kosztów poniesionych przez pracownika na rozmowy telefoniczne, w postaci z góry określonego limitu, nie stanowi ekwiwalentu pieniężnego za używanie przez pracownika przy wykonywaniu pracy telefonu komórkowego.

W związku z powyższym przyznane uchwałą zarządu limity z tytułu przeprowadzania służbowych rozmów telefonicznych z telefonu komórkowego, będącego własnością pracownika, nie podlegają zwolnieniu na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.