Temat interpretacji
Działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) w odpowiedzi na wniosek z dnia 25.06.2004 r. o dokonanie interpretacji przepisów prawa podatkowego w zakresie opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, tj. zwrotu kosztów przejazdów z tytułu odbycia podróży służbowej samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Opatowie informuje:
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 ze zm.) wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
Przepisem tym jest rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990). Zgodnie z § 3 w/w rozporządzenia do innych należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej odbytej w terminie i miejscu
określonym przez pracodawcę zalicza się zwrot kosztów:
1. przejazdów,
2. noclegów,
3. dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
4. innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Natomiast zgodnie z § 5 ust. 3 w/w rozporządzenia na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. W takim przypadku pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości ograniczonej limitem kwoty ustalonej jako iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu określonej w odrębnych przepisach. W związku z powyższym uznać należy, iż otrzymane przez pracownika należności z tytułu zwrotu kosztów używania pojazdu niebędącego własnością pracodawcy w podróżach służbowych nadal będą korzystać ze zwolnienia podatkowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Natomiast od dnia 1 stycznia 2004 roku zostały opodatkowane kwoty ryczałtów wypłacanych pracownikom z tytułu zwrotu kosztów używania pojazdów samochodowych (samochodów, motocykli i motorowerów), niebędących własnością pracodawcy, dla potrzeb pracodawcy w jazdach lokalnych. Uchylono bowiem pkt 22 w art. 21 ust. 1 w/w ustawy, który do końca 2003r. zawierał zwolnienie w tym zakresie. A zatem zwrot tych kwot stanowi przychód pracownika, zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i podlega opodatkowaniu.