Temat interpretacji

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Zabrzu realizując zasadę wyrażoną w art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ( Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) w związku z pismem z dnia 30.01.2004 r. wyjaśnia co następuje:

Przepis art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity z 2000 r. Dz. U. Nr 14 poz. 176, ze zm.) stanowi, że kosztem uzyskania przychodów są wszelkie koszty poniesione w celu uzyskania przychodów z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy.

Ustawa nie zawiera, zatem wykazu wydatków, które przesądzają o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów. Generalnie można przyjąć, że kosztami uzyskania są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów.

Kosztami będą, więc zarówno koszty pozostające w bezpośrednim związku z uzyskanymi przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim. Takimi kosztami będą np. koszty ogólno-administracyjne, jak: wynagrodzenie kierownictwa jednostki, koszty podróży służbowych oraz ogólno-gospodarcze w postaci kosztów utrzymania obiektów.

Tak więc, w konkretnym przypadku dokonywane przez podatników wpłaty na wyodrębniony fundusz remontowy wspólnoty mieszkaniowej utworzonej w budynku, w którym mieści się lokal użytkowy oraz inne wpłaty na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością niewątpliwie związane są z utrzymaniem tego lokalu i stanowić będą koszt uzyskania przychodu prowadzonej działalności gospodarczej. Ww. wydatki nie są przy tym wymienione w art. 23 ustawy jako nie stanowiące takich kosztów.

Należy jednak pamiętać, że zgodnie z przyjętą w polskim prawie (nie tylko podatkowym) zasadą, ciężar dowodu spoczywa na osobie, która z danego faktu wywodzi korzystne dla siebie skutki prawne.

Tylko ważna czynność prawna może stanowić podstawę do zaksięgowania określonego zdarzenia gospodarczego do kosztów uzyskania przychodu.