Temat interpretacji
Na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.), odpowiadając na pismo z dnia 15 października 2004 r. (data wpływu do Urzędu 18 października 2004 r.) w sprawie zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych wypłacanych przez "X" kwot miesięcznego ryczałtu za używanie własnego pojazdu w celach służbowych przez inspektora ds. gospodarki leśnej, łowiectwa i ochrony przyrody, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Lubartowie udziela informacji w zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego.
Zgodnie z aktualnym brzmieniem art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, póz. 176 z późn. zm.) wolny od podatku jest zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw (w tym przypadku jest to ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U. z 2000 r. Nr 56, poz. 679 z późn. zm.) - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za l kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika.
Zwolnienie to w 2004 roku ma zastosowanie do dochodów uzyskanych od dnia 1 maja.
W przypadku, kiedy wypłacona pracownikowi kwota jest wyższa niż ustalona w powyższy sposób, nadwyżka, na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy.
Biorąc powyższe pod uwagę, stanowisko "X" w przedstawionej wyżej sprawie jest słuszne o ile wypłacone kwoty ryczałtu mieszczą się w granicach limitów określonych rozporządzeniu Ministra infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.).