Temat interpretacji

P O S T A N O W I E N I E

Działając na podstawie art. 14a § 4 i § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) - Naczelnik Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu stwierdza, że stanowisko Spółki przedstawione w piśmie z dnia 27 maja 2005 r. w sprawie zwolnienia z opodatkowania opłat związanych z eksploatacją stałego łącza internetowego będącego własnością pracownika a pokrywanych przez pracodawcę w wysokości 50% kwoty netto miesięcznej opłaty nie jest prawidłowe.

U Z A S A D N I E N I E

Pismem z dnia 27 maja 2005 r. (data wpływu do tut. urzędu 01 czerwca 2005 r.) Spółka zwróciła się do tut. organu podatkowego z wnioskiem o udzielenie pisemnej informacji dotyczącej możliwości zwolnienia z opodatkowania opłat związanych z eksploatacją stałego łącza internetowego będącego własnością pracownika a pokrywanych przez pracodawcę w wysokości 50% kwoty netto miesięcznej opłaty.

Spółka przedstawiła następujący stan faktyczny:

Spółka zatrudnia na podstawie umowy o pracę doradców techniczno-handlowych będących jej pracownikami. Miejscem świadczenia przez nich pracy jest teren zamieszkania. W celu prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków konieczny jest bezpośredni kontakt pracowników ze Spółką (dostęp do bieżących danych, przesyłanie raportów itp.). Dotychczas odbywało się to za pomocą internetu poprzez łącze telefoniczne. W celu wzrostu efektywności pracy pracowników (zwiększenie szybkości transferu przesyłanych danych) Spółka zawarła porozumienie z pracownikami, w którym zobowiązała się do pokrycia 50% kwoty netto miesięcznych opłat z tytułu eksploatacji stałego łącza internetowego (Neostrada TP) zainstalowanego przez pracowników w miejscu ich zamieszkania (stanowiącego ich własność). Niezbędny sprzęt komputerowy (notebooki), przekazany doradcom, stanowi składnik majątku firmy.

Wątpliwości Spółki dotyczą zakresu stosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm. - zwanej dalej "ustawą"). Zdaniem Spółki dopłaty na częściowe pokrycie miesięcznych opłat z tytułu eksploatacji stałego łącza internetowego stanowiące przychód pracowników podlegają zwolnieniu od podatku dochodowego.

W stanie faktycznym przedstawionym przez Spółkę Naczelnik Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu informuje:

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. nr 14, poz. 176 ze zm.) wolne od podatku są ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt stanowiący jego własność. Zwolnienie wynikające z tego p
rzepisu ma zastosowanie po spełnieniu następujących warunków:

- zasady wypłacania i ustalania ekwiwalentu powinny być uregulowane w funkcjonujących u danego pracodawcy przepisach o wynagradzaniu,
- ekwiwalent musi być wypłacony w pieniądzu,
- kwota ekwiwalentu powinna odpowiadać poniesionym przez pracownika wydatkom tzn. musi zachodzić racjonalny związek pomiędzy kwotą wypłaconą pracownikowi a wartością używanych dla celów pracodawcy narzędzi lub sprzętu należących do pracownika oraz stopniem zużycia rzeczy dokonanego w trakcie używania,
- narzędzia, materiały lub sprzęt należące do pracownika muszą być wykorzystywane przy wykonywaniu pracy na rzecz pracodawcy,
- wykorzystywanie przez pracowników w czasie pracy narzędzi musi być udokumentowane.

Z powyższego wynika, że zwolnione od podatku dochodowego od osób fizycznych mogą być ekwiwalenty za używanie przez pracownika stałego łącza internetowego (Neostrada TP) dla potrzeb pracodawcy w wysokości odpowiadającej poniesionym przez pracownika wydatkom pod warunkiem właściwego udokumentowania faktu używania przez pracownika "Neostrady" będącej jego własnością do celów służbowych (np.: wydruk zawierający rejestr przeprowadzonych połączeń ze stronami internetowymi pracodawcy - umożliwiający podzielenie prowadzonych połączeń na połączenia prywatne i związane z pracą). Natomiast zwrot przez pracodawcę pewnej części kosztów poniesionych przez pracownika na korzystanie z "Neostrady TP", w postaci z góry określonego limitu nie stanowi ekwiwalentu pieniężnego za używanie przez pracownika przy wykonywaniu pracy łącza internetowego "Neostrada TP". W związku z powyższym przyznane pracownikom dofinansowanie w wysokości 50% kwoty netto miesięcznych opłat z tytułu eksploatacji stałego łącza internetowego będącego własnością pracownika nie podlegają zwolnieniu na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wobec powyższego postanowiono jak w sentencji.

Jednocześnie Naczelnik Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu informuje, iż niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Spółkę i stanu prawnego obowiązującego w czasie zaistnienia opisanej sytuacji. Interpretacja ta nie jest wiążąca dla Spółki, natomiast jest ona wiążąca dla organów podatkowych i organów kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Na podstawie art. 14a § 4 i art. 236 § 2 oraz art. 223 § 1 w związku z art. 239 powołanej ustawy Ordynacja podatkowa, na niniejsze postanowienie służy zażalenie, które wnosi się do Dyrektora Izby Skarbowej w Opolu, za pośrednictwem tut. organu podatkowego w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego postanowienia.

Zgodnie z art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532 ze zm.) opłacie tej podlegają podania i załączniki do podań składane w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej. Szczegółowy wykaz przedmiotów opłaty skarbowej zawiera załącznik do ww. ustawy. Zgodnie z pozycją 1, części I, powołanego załącznika do ustawy opłata skarbowa od podania wynosi 5 zł, natomiast zgodnie z poz. 2 opłata skarbowa od załącznika do podania wynosi 50 gr.