Temat interpretacji
POSTANOWIENIE
Na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa, po rozpatrzeniu wniosku z dnia 23.10.2006r. w sprawie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w odniesieniu do stanu faktycznego, w którym:Wnioskodawca prezentuje stanowisko, iż kwota zwrotu pracownikowi kosztów za nocleg w hotelu, udokumentowanych rachunkiem, w wysokości przekraczającej
limit w oparciu o rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budźetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991) nie będzie opodatkowana, w myśl art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) Naczelnik Trzeciego Urzędu Skarbowego warszawa - Śródmieście
POSTANOWIŁ
uzać powyższe stanowisko za zgodne z przepisami prawa podatkowego obowiązującymi w dacie wydania niniejszego postanowienia
UZASADNIENIE
Z treści państwa pisma wynika, iż podmiot jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych wypłacił zaliczkę swojemu pracownikowi na pokrycie kosztów zagranicznej podróży służbowej, który po powrocie przedstawił rachunek za korzystanie z
noclegu w hotelu. kwota rachunku przekroczyła kwotę przyznanego limitu hotelowego okreslonego w załączniku do roporządzenia Ministra Pracy i polityki Społecznej z dnia 19.12.2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budźetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991). Na takie przekroczenie wyraził zgodę kierownik jednostki.
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracwnika - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
Na podstawie powołanego przepisu ustawy, pracownikowi z tytułu odbytej podróży służbowej w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę przysługują diety oraz zwrot kosztów za przejazdy i dojazdy, noclegi, a także inne wydatki okreslone przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb, które do wyokości określonej w w/w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej korzystają ze zwolnienia od podatku.
Zgodnie z 9 pkt 1 powołanego rozporządzenia za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokosci stwierdzonej rachunkim hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu okreslonego w załączeniu do rozporządzenia.
Natomiast zgodnie z 9 pkt 3 tego rozporządzenia w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekarczającej lilit, o którym mowa w ust. 1.
W swietle powyższego uznać należy, że zwrot kosztów za nocleg w hotelu, w wysokości przekraczjącej limit, na którą kierownik wyraził zgodę są wolne od podatku dochodowego na podstawie powołanego przepisu art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.