Temat interpretacji

Organ podatkowy informuje, że zgodnie z regulacją zawartą w art.22 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osob fizycznych /Dz.U. z 2000r. Nr 14,poz.176 ze zm./ do kosztów uzyskania przychodu zalicza się wszelkie wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodu,z wyjątkiem wydatków wymienionych w art.23 tej ustawy.Ustawodawca w art.23 ust.1 pkt.52 wskazał,że do kosztów uzyskania przychodów nie zalicza się wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących - w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom,określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.

W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie usług transportu samochodowego,brak jest uzasadnienia do przyjęcia,iż wykonywanie przez te osoby zadań poza miejscowością podaną w zgłoszeniu o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej ,wiąże się z odbyciem podróży służbowej,bowiem świadczenie usług transportowych w ramach wykonywanej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej stanowi istotę tej działalności i brak jest stałego miejsca jej wykonywania.W konsekwencji przedsiębiorcy świadczącemu usługi transportu samochodowego nie przysługuje prawo zaliczenia w koszty uzyskania przychodów diet z tytułu podróży służbowych /przepis art.23 ust.1 pkt.52 updof,w przedmiotowej sprawie nie znajduje zastosowania/.Wydatki za usługi hotelowe dokumentowane fakturami nie znajdują przeszkód w uznaniu za koszt uzyskania przychodu pod warunkiem istnienia związku z przychodem.Brak natomiast podstawy do uznania kosztów noclegu przedsiębiorcy w innej wysokości niż dokumentowana fakturą.

Przepisy prawa podatkowego nie zawierają definicji podróży służbowej. Definicję tą zawiera natomiast ustawa Kodeks pracy.Wynika z niej, że podróżą służbową jest wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością ,w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy pracownika. Zasady rozliczeń kosztów podróży służbowej pracowników na terenie kraju reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na terenie kraju /Dz.U.Nr 236,poz.1990 /.Wypłacany przez pracodawcę zwrot kosztów podróży pracowników - kierowców stanowi koszt uzyskania przychodu o ile jego ustalenie nie narusza zasad rozliczeń określonych w cyt.rozporządzeniu.Powyższą informację opracowano wg.stanu prawnego przepisów prawa podatkowego w dniu jej wystawienia.