Temat interpretacji

Z treści zapytania wynika, że Spółka zatrudnia pracowników na stanowiskach przedstawicieli handlowych. Każdy z przedstawicieli handlowych ze względu na obszar, na którym wykonuje pracę musi korzystać przy wykonywaniu pracy z samochodu.

Nie dysponując samochodami własnymi w ilości, którą pozwoliłaby przydzielić samochód służbowy każdemu z przedstawicieli handlowych, spółka podpisała umowy najmu samochodów z tymi przedstawicielami, którzy posiadają samochody.

W umowach najmu określony został czynsz najmu, a wynajęte samochody są używane przez przedstawicieli handlowych w związku z wykonywaniem przez nich obowiązków służbowych na rzecz pracodawcy na terenie działania każdego z nich.

Zgodnie z przepisami ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) opodatkowaniu tym podatkiem podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem wymienionych w art. 21, 52, 52a tej ustawy oraz dochodów, od których na podstawie przepisów ustawy Ordynacja podatkowa zaniechano poboru podatku.

W świetle powyższego wypłacane przez Spółkę należności na rzecz pracowników stanowią przychód podlegający opodatkowaniu. Przy czym o sposobie ich opodatkowania, a co za tym idzie obowiązkach ciążących na Spółce, decyduje kwalifikacja do właściwego źródła przychodów.

W stanie faktycznym przedstawionym w wystąpieniu Spółki mamy do czynienia z przychodami ze stosunku pracy o których mowa w art. 12 w związku z art. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zgodnie bowiem z brzmieniem art. 12 tej ustawy za przychody ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródła finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego czy wysokość została z góry ustalona.

Określenie użyte przez ustawodawcę, "a w szczególności" oznacza, że katalog rodzajów należności zaliczanych do przychodów ze stosunku pracy nie jest katalogiem zamkniętym.

O tym czy świadczenie jest przychodem ze stosunku pracy (i innych stosunków wymienionych w tym przepisie) decydują okoliczności czy może je otrzymać pracownik w rozumieniu ust. 4 tegoż artykułu, czy także inna osoba nie związana (aktualnie lub w przyszłości) z pracodawcą.

Tym samym kwoty otrzymane przez pracowników na podstawie umowy zawartej z pracodawcą zwanej "umową najmu" stanowią przychody ze stosunku pracy, gdyż są wypłacane przez pracodawcę z tytułu zwrotu kosztów używania przez pracowników samochodów osobowych dla potrzeb zakładu pracy.

Na Spółce będącej zakładem pracy ciąży obowiązek na podstawie art. 31 cytowanej ustawy poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłaconych z powyższego tytułu należności w wysokości określonej w art. 32 tej ustawy.