Temat interpretacji

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( t. jedn. Dz. U. Nr 14 z 2000 r. poz. 176 z późn. zm. ) kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów , z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 w/w ustawy.

Oznacza to, że podatnik ma prawo zaliczyć do kosztów podatkowych wszelkie wydatki, jeżeli wykaże ich bezpośredni związek z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz wpływ wydatków na wysokość osiąganych przychodów. Nie mogą być także wymienione w katalogu wydatków nie uznawanych za taki koszt.

W art. 23 w/w ustawy, diety wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowej, nie zostały wymienione jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów. Jedynie na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 52 tej ustawy, nie uważa się za koszty uzyskania przychodu wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.

W myśl art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) wyżej cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wolne od podatku dochodowego są diety i inne nalezności za czas podróży służbowej pracownika, do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

W oparciu o podane przepisy prawne diety i inne należności za czas podróży służbowej wypłacone kierowcom, będącym pracownikami w rozumieniu Kodeksu pracy stanowią u pracodawcy koszty uzyskania przychodów, pod warunkiem, że istnieje związek pomiędzy przychodami firmy a odbywaną przez pracownika podróżą służbową, natomiast wypłacane kierowcom diety i inne należności za czas podróży służbowej pracowników, do wysokości kwot określonych w odrębnych przepisach, nie stanowią przychodów pracowników, ponieważ są wolne od podatku dochodowego.