Temat interpretacji
Czy wnioskodawczyni jest stroną w sprawie? Czy sprawa dotyczy wnioskodawczyni a w związku z tym czy wnioskodawczyni ma prawo wglądu do dokumentów rozliczeniowych spółki za 2005 r.?
Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że Pani stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 29 lipca 2011 r. (data wpływu do tut. Biura 02 sierpnia 2011 r.), uzupełnionym w dniu 14 października 2011 r., o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w zakresie ustalenia czy wnioskodawczyni jest stroną mogącą skutecznie ubiegać się o dostęp do dokumentów rozliczeniowych za 2005 r. spółki z o.o., której wnioskodawczyni była udziałowcem - jest nieprawidłowe.
UZASADNIENIE
W dniu 02 sierpnia 2011 r. wpłynął do tut. Biura ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w zakresie ustalenia czy wnioskodawczyni jest stroną mogącą skutecznie ubiegać się o dostęp do dokumentów rozliczeniowych za 2005 r. spółki z o.o., której wnioskodawczyni była udziałowcem.
W związku z brakami formalnymi stwierdzonymi we wniosku, pismem z dnia 07 października 2011 r. Znak: IBPB II/2/415-888/11/MMa wezwano wnioskodawczynię do ich uzupełnienia. Uzupełnienia wniosku dokonano w dniu 14 października 2011 r.
W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny:
Wnioskodawczyni w okresie od września 2004 r. do czerwca 2010 r. była wspólnikiem spółki z o.o. W maju 2011 r. wnioskodawczyni zwróciła się z prośbą do właściwego dla ww. spółki z o.o. urzędu skarbowego o wgląd do dokumentów rozliczeniowych spółki za 2005 r. a w dalszej kolejności z pytaniem, czy spółka w ogóle złożyła do urzędu dokumenty za 2005 r.
Wnioskodawczyni wskazuje, że nie była członkiem zarządu ani prokurentem, nie jest pełnomocnikiem spółki. Wnioskodawczyni nie zna również odpowiedzi, kto obecnie jest uprawniony do reprezentowania spółki gdyż od dnia 28 czerwca 2010 r. nie jest udziałowcem spółki, nie wie również czy wobec spółki prowadzone jest jakiekolwiek postępowanie podatkowe. Ponadto wnioskodawczyni wskazała, że nie jest wobec niej prowadzone postępowanie podatkowe z tytułu jej funkcji w spółce za cały okres kiedy była wspólnikiem ww. spółki.
W związku z powyższym zadano następujące pytanie:
Czy wnioskodawczyni jest stroną w sprawie... Czy sprawa dotyczy wnioskodawczyni a w związku z tym czy wnioskodawczyni ma prawo wglądu do dokumentów rozliczeniowych spółki za 2005 r....
Zdaniem wnioskodawczyni, jest ona stroną w przedmiotowej sprawie ponieważ w okresie 2005 r. wnioskodawczyni była wspólnikiem, udziałowcem spółki z o.o. Wnioskodawczyni uważa, że złożone dokumenty są również jej dokumentami, tyle tylko, że złożone zostały przez osobę trzecią. Wnioskodawczyni była protokolantem walnego zgromadzenia za 2005 r. Wnioskodawczyni osobiście sporządziła protokół i go podpisała.
Na tle przedstawionego stanu faktycznego stwierdzam, co następuje:
Zgodnie z art. 133 § 1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) stroną w postępowaniu podatkowym jest podatnik, płatnik, inkasent lub ich następca prawny, a także osoby trzecie, o których mowa w art. 110-117a, które z uwagi na swój interes prawny żądają czynności organu podatkowego, do której czynność organu podatkowego się odnosi lub której interesu prawnego działanie organu podatkowego dotyczy.
Z kolei stosownie do art. 133 § 2 ww. ustawy stroną w postępowaniu podatkowym może być również osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej inna niż wymieniona w § 1, jeżeli zgodnie z przepisami prawa podatkowego przed powstaniem obowiązku podatkowego ciążą na niej szczególne obowiązki lub zamierza skorzystać z uprawnień wynikających z tego prawa.
Natomiast zgodnie z art. 116 § 1 Ordynacji podatkowej za zaległości podatkowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, spółki akcyjnej lub spółki akcyjnej w organizacji odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem członkowie jej zarządu, jeżeli egzekucja z majątku spółki okazała się w całości lub w części bezskuteczna, a członek zarządu:
- nie wykazał, że:
- we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęto postępowanie zapobiegające ogłoszeniu upadłości (postępowanie układowe) albo
- niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości lub niewszczęcie postępowania zapobiegającego ogłoszeniu upadłości (postępowania układowego) nastąpiło bez jego winy
- nie wskazuje mienia spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości podatkowych spółki w znacznej części.
Stosownie do § 2 ww. przepisu odpowiedzialność członków zarządu, określona w § 1, obejmuje zaległości podatkowe z tytułu zobowiązań, które powstały w czasie pełnienia przez nich obowiązków członka zarządu. W przypadku gdy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji lub spółka akcyjna w organizacji nie posiada zarządu, za zaległości podatkowe spółki odpowiada jej pełnomocnik albo odpowiadają wspólnicy, jeżeli pełnomocnik nie został powołany. Przepisy § 1 i 2 stosuje się odpowiednio ( art. 116 § 3).
Zgodnie z art. 116 § 4 ustawy przepisy § 1-3 stosuje się również do byłego członka zarządu oraz byłego pełnomocnika lub wspólnika spółki w organizacji.
Ponadto zgodnie z art. 178 § 1 Ordynacji podatkowej strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów. Prawo to przysługuje również po zakończeniu postępowania.
Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że wnioskodawczyni w latach 2004 2010 była wspólnikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Ponadto wnioskodawczyni wskazała, że w 2005 r. była protokolantem Walnego Zgromadzenia ww. spółki w związku z czym osobiście sporządziła protokół. Wnioskodawczyni zaznaczyła również, że nie była członkiem zarządu ani prokurentem, nie jest też pełnomocnikiem spółki. Wnioskodawczyni nie posiada wiedzy, kto obecnie jest uprawniony do reprezentowania spółki gdyż od dnia 28 czerwca 2010 r. nie jest udziałowcem spółki, ponadto nie wie również czy wobec spółki prowadzone jest jakiekolwiek postępowanie podatkowe. Wątpliwości wnioskodawczyni sprowadzają się do tego, czy jako były wspólnik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może uzyskać dostęp do dokumentów rozliczeniowych we właściwym dla spółki urzędzie skarbowym za 2005 r.
Zgodnie z art. 205 § 1 ustawy z dnia z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037 ze zm.) jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem.
Z powyższego wynika, że do reprezentowania spółki jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej uprawnieni są dwaj członkowie zarządu spółki lub członek zarządu łącznie z prokurentem. Powyższa reprezentacja jest reprezentacją modelową, obowiązującą jeśli wspólnicy nie postanowią jej zmodyfikować. Ponadto wskazać należy, iż zgodnie z umową spółki do reprezentowania interesów spółki może zostać uprawniony jeden członek zarządu spółki (pomimo wieloosobowego zarządu), więcej niż dwóch członków zarządu, prokurent samoistny bądź dwóch prokurentów lub też ,w określonym pełnomocnictwem zakresie, może zostać ustanowiony pełnomocnik spółki.
Mając na uwadze powyższe oraz przedstawiony we wniosku stan faktyczny stwierdzić należy, jak sama wnioskodawczyni wskazała, że nie była ani członkiem zarządu, nie była prokurentem ani też nie jest pełnomocnikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wobec powyższego wnioskodawczyni nie uzyskała statusu strony w związku z powyższym nie ma prawa wglądu w dokumentację rozliczeniową przedmiotowej spółki. Wnioskodawczyni była jedynie wspólnikiem-udziałowcem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Natomiast osobami uprawnionymi do reprezentowania interesów spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest członek zarządu, prokurent lub też pełnomocnik spółki. Z kolei o sposobie reprezentowania spółki decyduje umowa spółki, tj. w umowie spółki zostało określone kto i w jakim zakresie może reprezentować spółkę.
Tym samym stanowisko wnioskodawcy należało uznać za nieprawidłowe.
Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawczynię i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym.
Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, ul. Prymasa S. Wyszyńskiego 2, 44-100 Gliwice, po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).
Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Katowicach Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Bielsku-Białej, ul. Traugutta 2a, 43-300 Bielsko-Biała.
Wniosek ORD-IN
Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach