Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 29.11.2005, sygn. US.I/423-16/2005, Urząd Skarbowy w Olsztynie
Temat interpretacji
Działając na podstawie art. 14a § 1 i § 4 - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60) Naczelnik Urzędu Skarbowego w Olsztynie, po rozpatrzeniu wniosku z dnia 1.09.2005 r. o udzielenie pisemnej interpretacji w sprawie zakwalifikowania do kosztów uzyskania przychodów wspólnoty - wydatków poniesionych przez członka Zarządu Wspólnoty na:
- przejazdy prywatnym samochodem na potrzeby wspólnoty (faktura wystawiona za zakup paliwa na nazwisko członka zarządu wspólnoty mieszkaniowej, nie jest prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu),
- zakup karty do prywatnego telefonu komórkowego członka Zarządu (faktura wystawiona na wspólnotę),
- zakup tuszu i papieru do prywatnej drukarki komputerowej członka Zarządu (faktura wystawiona na wspólnotę),
- zakup artykułów piśmienniczych - (faktura wystawiona na wspólnotę),
uznaje stanowisko Wnioskodawcy:
- w sprawie w punkcie 1 - za nieprawidłowe,
- w sprawach podanych wyżej w punktach 2, 3, 4 - za prawidłowe.
Wnioskiem z dnia 1.09.2005 r. strona zwróciła się o udzielenie pisemnej interpretacji w sprawie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów Wspólnoty Mieszkaniowej w Olsztynie wydatków poniesionych przez członka zarządu na rzecz wspólnoty związanych z:
- przejazdami prywatnym samochodem (faktura wystawiona na zakup paliwa na nazwisko członka Zarządu, nie jest prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu),
- zakupem karty do prywatnego telefonu komórkowego członka Zarządu (faktura wystawiona na wspólnotę),
- zakupem tuszu i papieru do prywatnej drukarki członka Zarządu (faktura wystawiona na wspólnotę mieszkaniową),
- zakupem artykułów piśmienniczych (faktura wystawiona na wspólnotę).
W piśmie podano również, iż ogół właścicieli podjął uchwałę - o zwrocie faktycznie poniesionych kosztów przez członków zarządu Wspólnoty związanych z bieżącą działalnością wspólnoty na podstawie faktur wystawionych na w/w Wspólnotę Mieszkaniową.
We wniosku Strona poinformowała, iż nie została zawarta z członkiem Zarządu, Przewodniczącym umowa o pracę, umowa zlecenie ani żadna inna t.j. dotycząca pełnionej funkcji. Nie została również zawarta umowa użyczenia, najmu ani żadna inna o podobnym charakterze pomiędzy Przewodniczącym Zarządu a Wspólnotą Mieszkaniową na korzystanie z prywatnego samochodu, drukarki czy telefonu komórkowego.Zdaniem Strony w/w wydatki stanowią koszty uzyskania przychodów wspólnoty w świetle ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z 15 lutego 1992r. (Dz. U. z 2000r. Nr 54, poz.654 z późn. zm.), ponieważ wszystkie zakupione materiały (karta telefoniczna, papier do drukarki, tusz itp.) są w całości wykorzystywane na cele działalności wspólnoty w racjonalnych ilościach. Papier i tusz są używane do drukowania informacji, zawiadomień itp. tylko związanych z działalnością wspólnoty, również karta telefoniczna wykorzystywana jest tylko do rozmów w sprawach dotyczących wspólnoty.
Ponadto Wspólnota informuje, że członkowie jej zarządu składają oświadczenia, iż zakupione przez nich materiały w całości przeznaczone są na cele wspólnoty.
Zasady funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych określa ustawa z dnia 29 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U. z 2000r. Nr 80, poz. 903).Wspólnota mieszkaniowa jako jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych zgodnie z art. 1 ust. 2 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
Obowiązują ją więc zawarte w niej przepisy prawa podatkowego.
I. Stanowisko Strony w sprawie wymienionej w punkcie 1 jest nieprawidłowe ponieważ:
- nie stanowią kosztów uzyskania przychodów wydatki z tytułu kosztów używania dla potrzeb działalności gospodarczej samochodów osobowych niestanowiących składników
majątku podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu - art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
W świetle powyższego poniesione wydatki - na zakup paliwa, gdy faktura została wystawiona na członka zarządu i brak jest ewidencji przebiegu pojazdu - związane z używaniem prywatnego samochodu do celów służbowych przez członka zarządu Wspólnoty niebędącego pracownikiem - nie stanowią dla wspólnoty kosztów uzyskania przychodów.
II. Stanowisko Strony w sprawie wymienionej w pkt 2, 3 i 4 jest prawidłowe:
Ad. pkt 2 i 3- poniesione wydatki (faktury wystawiono na wspólnotę) na zakup materiałów, wyposażenia (papier, tusz, karta do telefonu komórkowego)
w ilościach racjonalnych, które faktycznie wykorzystano zgodnie ze złożonymi odpowiednimi oświadczeniami, przedłożonymi dowodami świadczącymi o poniesieniu wydatków na rzecz wspólnoty i wystąpi związek przyczynowo- skutkowy między poniesionym wydatkiem a uzyskanym przychodem - będą stanowiły koszty uzyskania przychodów w świetle art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
Ad. pkt 4 - wydatki, które nie zostały wymienione w art. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych - związane z działalnością wspólnoty np. na zakup artykułów piśmienniczych na potrzeby wspólnoty w świetle art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych stanowią koszty uzyskania przychodów Wspólnoty.
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.Interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.Interpretacja traci moc w momencie zmiany stanu prawnego.Na niniejsze postanowienie służy Stronie prawo wniesienia zażalenia do Dyrektora Izby Skarbowej w Olsztynie, za pośrednictwem Naczelnika tut. Urzędu w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia.Stosownie do art. 222 - Ordynacji podatkowej, zażalenie na postanowienie powinno zawierać zarzuty przeciw postanowieniu, określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem zażalenia oraz wskazywać dowody uzasadniające to żądanie oraz zawierać znaki opłaty skarbowej (o wartości 5 zł od pisma i o wartości 0,50 zł od każdego załącznika).