Temat interpretacji
W odpowiedzi na wniesione zapytanie ż dnia 03.10.03 r. (data wpływu 07.10.03 r.) - uzupełnione pismem z dnia 29.10.03 r. (data wpływu 30.10.03 r.) - dotyczące stosowania wzoru ewidencji przebiegu pojazdu dla użytkowanego przez Spółkę motocykla na podstawie umowy leasingu, organ podatkowy mając na uwadze art. l4 a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137 poz. 926 ze zm.) udziela pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego.
W ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, umowa leasingu zdefiniowana została w rozdziale 4 a. Przez umowę leasingu rozumie się umowę nazwaną w kodeksie cywilnym, a także każdą inną umowę, na mocy której jedna ze stron (finansujący) oddaje do odpłatnego używania i pobierania pożytków na warunkach określonych w ustawie drugiej stronie (korzystającemu) podlegające amortyzacji środki trwałe lub wartości niematerialne i prawne, a także grunty. W rozdziale tym określone są również warunki, które muszą być spełnione, aby umowa była uznana w świetle przepisów podatkowych za umowę leasingu. Niespełnienie warunków skutkuje tym, że w świetle przepisów podatkowych umowa traktowana będzie jak umowa najmu lub dzierżawy. W zależności od tego, która ze stron dokonuje odpisów amortyzacyjnych, w ustawach podatkowych wyodrębnione zostały dwa rodzaje umów leasingu:
- umowy, w których odpisów amortyzacyjnych dokonuje firma leasingowa (finansujący), przedmiot leasingu nie stanowi składnika majątku korzystającego - ten rodzaj
umowy jest odpowiednikiem leasingu operacyjnego,
- umowy, w których odpisów amortyzacyjnych dokonuje korzystający, przedmiot leasingu stanowi składnik majątku korzystającego - ten rodzaj umowy jest odpowiednikiem leasingu kapitałowego (finansowego).
Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie uważa się za koszt uzyskania przychodu wydatków z tytułu używania dla potrzeb działalności gospodarczej samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu. W celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję pojazdu według określonego wzoru.
Z uwagi na powyższy zapis w ustawie, w opisanym przypadku Spółka, która używa w prowadzonej działalności motocykl na podstawie umowy leasingowej zawartej po 1 października 2001 r., w
której odpisów amortyzacyjnych dokonuje firma leasingowa - do kosztów uzyskania przychodu winna zaliczyć
- wszystkie opłaty leasingowe,
- wszystkie wydatki eksploatacyjne,bez prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu .
Mając na uwadze powyższe, organ podatkowy uważa iż stanowisko Spółki przedstawione w wyż. wym. pismach jest zgodne z przepisami prawa podatkowego.