Temat interpretacji
Zarządca ma obowiązek nałożony art.29 ust.1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U z 2000r. Nr.80, poz 903), prowadzenia dla nieruchomości wspólnej pozaksięgowej ewidencji kosztów zarządu i zaliczek uiszczanych przez właścicieli na pokrycie tych kosztów. Ewidencji tej podlegają również rozliczenia innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.Ewidencja ujmuje z jednej strony wszystkie przychody osiągane przez wspólnotę, z drugiej zaś w celu porównania, w takim samym układzie, ponoszone koszty.Zgodnie z art.22 ust.10 ustawy o własności lokali, określenie sposobu i zakresu prowadzenia przez zarządcę ewidencji pozaksięgowej należy do czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu a o sposobie ewidencjinowania postanawiają w drodze uchwały właściciele nieruchomości.
Wspólnota mieszkaniowa jako podatnik podatku dochodowego od osób prawnych zgodnie z art.9 ust.1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U Nr.54, poz.654 ze zm.) obowiązana jest prowadzić ewidencję rachunkową, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniajacy określenie wysokości dochodu (straty) podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami art.16a-16m. Z uzyskanych dochodów ustalonych zgodnie z art.7 ust.2- czyli nadwyżki sumy przychodów o których mowa w art.12-14 cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, nad kosztami ich uzyskania wymienionych w art.15 ustawy poniesionych w roku podatkowym przez wspólnotę mieszkaniową bądź też straty- do końca trzeciego miesiąca roku następnego zarządca wspólnoty obowiązany jest złożyć zeznanie.
W świetle przedstawionego stanu faktycznego wspólnota nie ma podpisanych na siebie umów z dostawcami, umów o pracę, o dzieło, nie ma przychodów. Umowy z mediami podpisane są przez Administratora albo developera na pdstawie indywidualnych pełnomocnictw od właścicieli lokali (na podstawie umowy przedwstępnej) dotyczących administrowania lokalem, udziałem przypadajacym w części wspólnej nieruchomości jak również dotyczacych prowadzenia księgowości dla poszczególnych właścicieli lokali i części wspólnej przypadającej wg udziałów każdego z właścicieli.Zatem w przypadku tak skonstruowanych umów, jak również nie osiągania przychodów i nie ponoszenia kosztów przez Wspólnotę w składanym zeznaniu rocznym CIT-8 zarówno po stronie przychodu jak i po stronie kosztów uzyskania przychodu winno być wykazane zero.
Zgodnie z art.2 ust.1 ustawy z dnia 13.10.1995r. o zasadach ewidencji podatników i płatników (Dz. U. Nr.142, poz.702 ze zm.) formalne uchybienie w złożonym NIP-2, brak podpisu drugiego członka zarządu nie stanowi przesłanki do stwierdzenia nieważności tego dokumentu.