Temat interpretacji

POSTANOWIENIE

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Olsztynie działając na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2005 r. nr 8, poz. 60) uznał stanowisko wnioskodawców zajęte we wniosku z dnia 07.02.2005 r. (data wpływu 14.02.2005 r.) o pisemną interpretację co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego - za prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 14.02.2005 r. w trybie art. 14a § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2005 r. nr 8, poz. 60) wspólnicy spółki cywilnej złożyli wniosek o pisemną interpretację co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego przedstawiając następujący stan faktyczny:

wspólnicy prowadzą warsztat samochodowy i w tym celu wynajmują lokal. Czynsz najmu opłacany był na podstawie otrzymywanych faktur VAT do miesiąca maja 2004 r. i z tego tytułu nie było zaległości z płatnościami dla ww. firmy. Jednakże zaczęły napływać informacje, że właściciel lokalu jest nieuchwytny i nie reguluje swoich zobowiązań. Od marca 2004 r. zaczęto opłacać faktury za energię elektryczną wystawione na właściciela, gdyż Zakład Energetyczny groził odłączeniem prądu i dlatego też musieliby Panowie zamknąć warsztat.

Ponadto otrzymano pisma od komornika o zajęciu wierzytelności i prawa na wniosek wierzycieli:

• Bank Spółdzielczy w G.,
• Urząd Miasta Olsztyn,

które muszą być spłacane wartością należnego czynszu.

Obawiając się wyłączenia prądu faktury za energię elektryczną są przez nas nadal opłacane.

W związku z powyższym pytacie Panowie - czy wartość faktur wystawionych na właściciela lokalu za energię elektryczną, które opłacane są przez spółkę (wspólników) można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.Zdaniem wnioskodawców - "opłaty za energię elektryczną ponoszone są w celu osiągnięcia przychodu. Bez energii elektrycznej warsztat nie mógłby funkcjonować. Dowodem poniesienia kosztu są przelewy i wyciągi bankowe. Na fakturach otrzymywanych z Zakładu Energetycznego figuruje adres mojej firmy i numer licznika zainstalowany w moim warsztacie.W związku z powyższym opłaty za energię elektryczną w opisanej sytuacji zaliczyłbym do kosztów uzyskania przychodów".

Mając na uwadze przedstawiony stan faktyczny Naczelnik Urzędu Skarbowego w Olsztynie rozpatrując powyższe stwierdza co następuje:art. 22 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.) stanowi, że kosztami z poszczególnymi źródła są wszelkie koszty poniesione w celu uzyskania przychodów z wyjątkiem wymienionych w art. 23 ustawy.

Zarachowanie wydatku do kosztów uzyskania przychodów danego roku podatkowego wymaga udokumentowania stosownym dowodem księgowym i wykazania związku wydatku z osiągniętymi przychodami oraz potwierdzenia, że wydatek został faktycznie poniesiony.

Zagadnienia dotyczące dokumentowania wydatków regulują przepisy § 12-14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26.08.2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. nr 152, poz. 1475 ze zm.).Zgodnie z § 13 pkt 5 wyżej cyt. rozporządzenia za dowody księgowe uważa się również inne dowody opłat, w tym dokonywane na podstawie książeczek opłat oraz dokumenty zawierające dane, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2.

W opisanym przez Panów stanie faktycznym dokumentami potwierdzającymi poniesienie kosztu za energię elektryczną są przelewy i wyciągi bankowe, tak więc w świetle wyżej cyt. przepisu stanowią one dowody potwierdzające zasadność zarachowania wydatków do kosztów podatkowych stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Mając powyższe na uwadze Naczelnik Urzędu Skarbowego w Olsztynie uznał, że stanowisko zajęte we wniosku jest prawidłowe i postanowił jak w sentencji.

Powyższa interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.

Załączone dokumenty nie podlegały ocenie.

Stosownie do art. 14b § 1 interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta.

Wiąże natomiast organy podatkowe i organy kontroli skarbowej właściwe dla wnioskodawcy do czasu zmiany lub uchylenia zgodnie z art. 14b § 2 ustawy - Ordynacja podatkowa.

Interpretacja traci moc w momencie zmiany stanu prawnego.

Na niniejsze postanowienie przysługuje prawo wniesienia zażalenia do Dyrektora Izby Skarbowej w Olsztynie za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego w Olsztynie w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia (art. 236 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej).