
Temat interpretacji
Temat interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowna Pani,
stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
7 lipca 2025 r. wpłynął Pani wniosek z 7 lipca 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełniła go Pani – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 13 sierpnia 2025 r. (wpływ 20 sierpnia 2025 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Prowadzi Pani działalność gospodarczą w rozumieniu art. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców, jako osoba fizyczna od 3 czerwca 2022 r.
Zakładana wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy kwoty 2 000 000 euro.
Pierwszy przychód z tytułu działalności, o której mowa we wniosku osiągnięty został od dnia 1 marca 2023 r.
Aktualnie prowadzona przez Panią działalność polega na koordynacji i zarządzaniu projektami marketingowymi (PKD 70.22.Z) dla spółki (zleceniodawcy) w oparciu o umowę współpracy.
Nie jest Pani współwłaścicielem spółki ani nie zasiada w zarządzenie spółki.
Nie świadczy Pani usług z zakresu doradztwa dla spółki ani nie świadczy usług jako agencja reklamowa.
Świadczone przez Panią usługi są usługami zarządzania projektami z wyłączeniem projektów budowlanych.
Nie uzyskuje Pani przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head-office).
Ponadto odpowiedziała Pani na następujące pytania zawarte w wezwaniu organu do uzupełnienia wniosku:
1)czy posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.)?
Odpowiedź: Posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – ma Pani miejsce zamieszkania na terytorium RP, a Pani ośrodek interesów życiowych znajduje się w Polsce.
2)czy świadczone przez Panią usługi będące przedmiotem wniosku są wykonywane w ramach tzw. wolnego zawodu, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843)?
Odpowiedź: Świadczone przez Panią usługi nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
3)czy wykonywane przez Panią czynności – stanowiące przedmiot wniosku – sklasyfikowane są – według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676, ze zm.) – pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, do którego odwołała się Pani we własnym stanowisku w sprawie?
Odpowiedź: Wykonywane czynności klasyfikuje Pani samodzielnie do grupowania PKWiU 70.22.20.0 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. Nie występowała Pani o wydanie opinii klasyfikacyjnej do Głównego Urzędu Statystycznego.
4)jakie dokładnie czynności/zadania wykonuje Pani w ramach świadczonych usług polegających na koordynacji i zarządzaniu projektami marketingowymi, będących przedmiotem wniosku (zapytania)?
Proszę opisać charakter tych czynności/zadań, tj. wskazać na czym konkretnie polegają, czego dotyczą, jaki jest ich zakres oraz co jest ich efektem (rezultatem) oraz do czego są wykorzystywane efekty Pani usług?
Odpowiedź: Opis czynności, ich charakteru, zakresu i efektów:
Prowadzi Pani działalność gospodarczą polegającą na koordynacji i zarządzaniu projektami marketingowymi dla jednego kontrahenta na podstawie umowy współpracy. Nie jest Pani wspólnikiem ani członkiem zarządu tej spółki. Nie świadczy Pani usług doradztwa ani usług agencji reklamowej.
Pani działania obejmują w szczególności:
1.Definiowanie celów projektu, planowanie zakresu działań oraz niezbędnych zasobów i budżetu – zadanie to polega na spotkaniu się z interesariuszami w celu poznania strategii biznesowej dla danej usługi, którą świadczy firma oraz ustaleniu poziomu oczekiwań związanych z liczbą zainteresowanych firma danych rozwiązaniem (tzw. (…)) oraz przedyskutowanie sposobów dotarcia do klientów poprzez kampanie marketingowe. Efektem tych działań jest dokumentacja projektu zawierająca cele, role, zakres działań i harmonogram, wykorzystywana przez spółkę do potwierdzenia realizacji projektu oraz do celów raportowania oraz przygotowany tzw. (…), na podstawie którego realizowany jest projekt.
2.Tworzenie planu i harmonogramu, ustalanie priorytetów – zadanie to polega na opracowaniu w wersji elektronicznej planu i harmonogramu działań wraz z przydzieleniem poszczególnych zadań do osób za nie odpowiedzialnych. Celem jest zarządzanie projektami zgodnie z najwyższymi standardami (…) oraz zapewnienie niezbędnych zasobów do jego realizacji.
3.Koordynacja pracy zespołów projektowych (podwykonawców oraz pracowników klienta) – efektem jest zrealizowany projekt marketingowy dotyczący przeprowadzenia kampanii promocyjnej produktu lub usługi, którą firma z którą Pani współpracuje świadczy dla klientów. Zarządzanie projektem obejmuje swoim zakresem następujące działania:
• Koordynacja pracy grafika, której efektem jest przygotowanie grafik, prezentacji, ulotek. Zadanie to polega na zleceniu w systemie elektronicznym zadania oraz przesłanie (…), który opisuje hasło reklamowe, główną grafikę, treść komunikacji.
• Współpraca z copywriterem, której efektem jest przygotowanie treści artykułów, reklam, treści na stronę internetową. Zadanie obejmuje spotkanie z copywriterem, omówienie (…), celów kampanii. Następnie po przygotowaniu, weryfikacja zgodności z (…), sprawdzenie treści, zlecenie wprowadzenia poprawek.
• Współpraca z zewnętrzną agencją reklamową, która realizuje przygotowanie i wdrożenie reklam np. (…). Zadanie to obejmuje komunikację mailową lub poprzez spotkanie z konsultantem z agencji i przekazanie wytycznych dotyczących kampanii.
• Koordynacja pracy zespołu organizującego webinary polega na kontroli tempa prac i zgodności z harmonogramem przeprowadzanych webinarów online z organizatorami tych wydarzeń. Zadanie to polega również na sprawdzaniu czy działania są zgodne z (…) oraz standardami marketingu.
• Współpraca z zespołem wprowadzającym zmiany na stronie internetowej - zlecenie prac, sprawdzenie efektów na stronie internetowej.
• Koordynacja pracy osób tworzących kampanie mailingowe polega na ustaleniu z osobami, które operacyjnie pracują w systemie do wysyłania newsletterów i mailingów firmowych, planu komunikacji oraz zgodności treści z wytycznymi z (…).
4.Organizacja i prowadzenie spotkań projektowych - jest to zadanie polegające na organizacji pracy, kalendarza w celu bieżącej kontroli i koordynacji przebiegu projektów.
5.Końcowy odbiór projektu i dokumentacja powykonawcza – efektem jest przedstawienie interesariuszom i zarządowi raportu z realizacji wraz z rozliczeniem budżetu.
5)czy uzyskuje Pani przychody ze świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów?
Odpowiedź: Nie uzyskuje Pani przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanego z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16), ani innych usług w ramach wolnych zawodów.
6)czy oprócz opisanej działalności gospodarczej uzyskuje Pani inne dochody podlegające opodatkowaniu? Jeśli tak, należy wskazać z jakich źródeł przychodów pochodzą. Proszę również o wskazanie, czy prowadzi Pani ewidencję, która umożliwia Pani identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami?
Odpowiedź: Oprócz opisanego rodzaju działalności uzyskuje Pani przychody z tytułu sprzedaży w sklepie internetowym autorskich materiałów w formie elektronicznej („Karty wartości”).
Prowadzi Pani ewidencję przychodów w sposób umożliwiający jednoznaczne przyporządkowanie przychodów do właściwej stawki ryczałtu.
Pytanie
Czy powinna Pani rozliczać świadczone usługi zarządzania projektami (które nie są usługami doradztwa oraz nie są usługami agencji reklamowej) stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%?
Pani stanowisko w sprawie
Świadczone przez Panią usługi polegają na zarządzaniu różnorodnymi projektami z obszaru marketingu dla firmy, z którą Pani współpracuje.
Uważa Pani, że powinna rozliczać je stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, ponieważ usługi mają charakter opisany w „Wyjaśnieniach do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015)” w sekcji M pod symbolem 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Usługi zarządzania projektami obejmują organizację, planowanie w związku z projektami i dotyczą następujących obszarów: koordynacja udziału spółki w konferencjach i webinarach, koordynacja przygotowania komunikacji marketingowej przez zewnętrznych dostawców usług, zarządzanie projektami utworzenia podstron internetowych, koordynacja współpracy z agencjami reklamowymi i dostawcami usług (…) (optymalizacja wyników wyszukiwania).
W ramach realizowanych usług zarządzania projektami pełni Pani rolę kierownika projektu, Pani działania w szczególności obejmują:
· definiowanie celów projektu, planowanie zakresu działań oraz niezbędnych zasobów do jego realizacji oraz budżetu projektu,
· ustalenie z interesariuszami oczekiwań i efektów związanych z realizacją projektu,
· tworzenie planu i harmonogramu poszczególnych projektów oraz przydzielanie priorytetów poszczególnym projektom i zadaniom,
· koordynacja pracy zespołów projektowych, na które składają podwykonawcy poszczególnych usług oraz pracownicy klienta np. graficy, copywriterzy, firmy zajmujące się reklamą i pozycjonowaniem,
· organizację i prowadzenie spotkań projektowych oraz komunikację w zespołach projektowych,
· nadzór nad wykonywanymi działaniami podwykonawców oraz monitoring postępów projektu oraz komunikację postępów projektu interesariuszom,
· końcowy odbiór projektu, dokumentację przeprowadzonych działań w ramach projektu, przedstawienie efektów i wykorzystania budżetu.
Podsumowanie stanowiska
Z uwagi na charakter świadczonych usług, ich klasyfikację w PKWiU 70.22.20.0 oraz brak cech usług doradczych czy agencyjnych, w Pani ocenie przychody z tej działalności powinny być opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych – zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a)wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b)polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c)polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
-prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1)odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2)są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3)wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a)uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b)uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej - bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) uchylona
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) – e) uchylona
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
4. – 7. (uchylony).
Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
W świetle art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15 % przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Natomiast z art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy wynika, że użyte w ustawie:
Określenie „wolny zawód” oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą wykonywaną osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Zwracam także uwagę, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Kwalifikacji poszczególnych przychodów ze świadczonych usług do określonego symbolu PKWiU dokonuje sam podatnik. Kwestii tej nie regulują przepisy prawa podatkowego, a tylko te przepisy, zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej, mogą być przedmiotem interpretacji indywidualnej.
W myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
-klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head office) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head office)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
-klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
-kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
-kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku oraz jego uzupełnieniu wynika, że prowadzi Pani działalność gospodarczą w rozumieniu art. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców, jako osoba fizyczna od 3 czerwca 2022 r. Pierwszy przychód z tytułu działalności, o której mowa we wniosku osiągnięty został od dnia 1 marca 2023 r. Posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – ma Pani miejsce zamieszkania na terytorium RP, a Pani ośrodek interesów życiowych znajduje się w Polsce.
Zakładana wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy kwoty 2 000 000 euro.
Aktualnie prowadzona przez Panią działalność polega na koordynacji i zarządzaniu projektami marketingowymi (PKD 70.22.Z) dla spółki (zleceniodawcy) w oparciu o umowę współpracy. Nie jest Pani współwłaścicielem spółki ani nie zasiada w zarządzenie spółki. Nie świadczy Pani usług z zakresu doradztwa dla spółki ani nie świadczy usług jako agencja reklamowa. Świadczone przez Panią usługi są usługami zarządzania projektami z wyłączeniem projektów budowlanych. Świadczone przez Panią usługi nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Nie uzyskuje Pani przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head-office) ani przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanego z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16), ani innych usług w ramach wolnych zawodów. Wykonywane czynności – stanowiące przedmiot wniosku – klasyfikuje Pani samodzielnie do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Nie występowała Pani o wydanie opinii klasyfikacyjnej do Głównego Urzędu Statystycznego.
Prowadzi Pani działalność gospodarczą polegającą na koordynacji i zarządzaniu projektami marketingowymi dla jednego kontrahenta na podstawie umowy współpracy. Nie jest Pani wspólnikiem ani członkiem zarządu tej spółki. Pani działania obejmują w szczególności:
1.Definiowanie celów projektu, planowanie zakresu działań oraz niezbędnych zasobów i budżetu – zadanie to polega na spotkaniu się z interesariuszami w celu poznania strategii biznesowej dla danej usługi, którą świadczy firma oraz ustaleniu poziomu oczekiwań związanych z liczbą zainteresowanych firma danych rozwiązaniem (tzw. (…)) oraz przedyskutowanie sposobów dotarcia do klientów poprzez kampanie marketingowe. Efektem tych działań jest dokumentacja projektu zawierająca cele, role, zakres działań i harmonogram, wykorzystywana przez spółkę do potwierdzenia realizacji projektu oraz do celów raportowania oraz przygotowany tzw. (…), na podstawie którego realizowany jest projekt.
2.Tworzenie planu i harmonogramu, ustalanie priorytetów – zadanie to polega na opracowaniu w wersji elektronicznej planu i harmonogramu działań wraz z przydzieleniem poszczególnych zadań do osób za nie odpowiedzialnych. Celem jest zarządzanie projektami zgodnie z najwyższymi standardami (…) oraz zapewnienie niezbędnych zasobów do jego realizacji.
3.Koordynacja pracy zespołów projektowych (podwykonawców oraz pracowników klienta) – efektem jest zrealizowany projekt marketingowy dotyczący przeprowadzenia kampanii promocyjnej produktu lub usługi, którą firma z którą Pani współpracuje świadczy dla klientów. Zarządzanie projektem obejmuje swoim zakresem następujące działania:
• Koordynacja pracy grafika, której efektem jest przygotowanie grafik, prezentacji, ulotek. Zadanie to polega na zleceniu w systemie elektronicznym zadania oraz przesłanie (…), który opisuje hasło reklamowe, główną grafikę, treść komunikacji.
• Współpraca z copywriterem, której efektem jest przygotowanie treści artykułów, reklam, treści na stronę internetową. Zadanie obejmuje spotkanie z copywriterem, omówienie (…), celów kampanii. Następnie po przygotowaniu, weryfikacja zgodności z (…), sprawdzenie treści, zlecenie wprowadzenia poprawek.
• Współpraca z zewnętrzną agencją reklamową, która realizuje przygotowanie i wdrożenie reklam np. (…). Zadanie to obejmuje komunikację mailową lub poprzez spotkanie z konsultantem z agencji i przekazanie wytycznych dotyczących kampanii.
• Koordynacja pracy zespołu organizującego webinary polega na kontroli tempa prac i zgodności z harmonogramem przeprowadzanych webinarów online z organizatorami tych wydarzeń. Zadanie to polega również na sprawdzaniu czy działania są zgodne z (…) oraz standardami marketingu.
• Współpraca z zespołem wprowadzającym zmiany na stronie internetowej - zlecenie prac, sprawdzenie efektów na stronie internetowej.
• Koordynacja pracy osób tworzących kampanie mailingowe polega na ustaleniu z osobami, które operacyjnie pracują w systemie do wysyłania newsletterów i mailingów firmowych, planu komunikacji oraz zgodności treści z wytycznymi z (…).
4.Organizacja i prowadzenie spotkań projektowych - jest to zadanie polegające na organizacji pracy, kalendarza w celu bieżącej kontroli i koordynacji przebiegu projektów.
5.Końcowy odbiór projektu i dokumentacja powykonawcza – efektem jest przedstawienie interesariuszom i zarządowi raportu z realizacji wraz z rozliczeniem budżetu.
Oprócz opisanego rodzaju działalności uzyskuje Pani przychody z tytułu sprzedaży w sklepie internetowym autorskich materiałów w formie elektronicznej („Karty wartości”). Prowadzi Pani ewidencję przychodów w sposób umożliwiający jednoznaczne przyporządkowanie przychodów do właściwej stawki ryczałtu.
Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzam, że Pani przychody ze wskazanych we wniosku usług, sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki ryczałtu w wysokości 8,5%, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Stawka ta ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości klasyfikacji świadczonych usług do odpowiedniego grupowania PKWiU (zasady formalnego przyporządkowania towaru lub usługi do grupowania statystycznego nie są przepisami prawa podatkowego).
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pani do interpretacji.
·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
