Temat interpretacji
Refakturowanie mediów a obowiązki podatkowe wynajmującego
Spółka jawna, której wspólnikiem jest wnioskodawca, zajmuje się wynajmem powierzchni handlowych. Zgodnie z umowami najmu, najemcy zobowiązani są do pokrywania kosztów mediów – takich jak energia, gaz czy woda – które są refakturowane przez spółkę na podstawie faktur otrzymanych od dostawców.
W związku z wątpliwościami co do kwalifikacji podatkowej tych opłat, wnioskodawca wystąpił do KIS o wydanie interpretacji indywidualnej. Zapytał, czy przychody z tytułu refakturowanych mediów powinny być objęte ryczałtem. W jego ocenie takie kwoty nie stanowią przychodu, ponieważ są jedynie przekazywane dalej dostawcom i nie powodują trwałego przysporzenia majątkowego.
Refakturowanie mediów to przychód z działalności gospodarczej
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za nieprawidłowe i wyjaśnił, że koszty mediów – nawet refakturowane – stanowią przychód z działalności gospodarczej i podlegają opodatkowaniu ryczałtem.
W uzasadnieniu wskazano, że działalność spółki polegająca na wynajmie nieruchomości stanowi pozarolniczą działalność gospodarczą. Media, które są refakturowane najemcom, są ściśle związane z tą działalnością, a przychody z tego tytułu należy traktować jako przychody z najmu – zgodnie z art. 14 ust. 2 pkt 11 ustawy o PIT.
Organ podatkowy zaznaczył, że sposób rozliczania kosztów eksploatacyjnych (czy wliczanych w czynsz, czy fakturowanych osobno) nie wpływa na ich kwalifikację jako przychodu. Nawet jeśli spółka nie dolicza marży i nie zatrzymuje tych środków, są to nadal należności wynikające z umowy najmu, a więc przychody z działalności gospodarczej.
Zgodnie z ustawą o zryczałtowanym podatku dochodowym, wszystkie przychody osiągane w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej – w tym również w formie spółki jawnej – podlegają opodatkowaniu ryczałtem. Brak definitywnego zysku nie zwalnia podatnika z obowiązku wykazania i opodatkowania takich wpływów.
Jak podsumował dyrektor KIS: „przychody z tytułu zużytych mediów rozliczane przez Pana w formie refaktur na podstawie faktur od dostawców mediów powinny być zaliczone do przychodów podlegających opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych”.