Spółka, będąca czynnym podatnikiem VAT, prowadzi działalność w zakresie produkcji i sprzedaży kosmetyków. W ramach działań marketingowych planuje udzi... - Interpretacja - null

www.shutterstock.com
Czy przekazanie pełnowartościowych kosmetyków jako próbek podczas eventów podlega VAT?

Temat interpretacji

Próbki kosmetyków a obowiązek podatkowy

Spółka, będąca czynnym podatnikiem VAT, prowadzi działalność w zakresie produkcji i sprzedaży kosmetyków. W ramach działań marketingowych planuje udział w wydarzeniach promocyjnych o charakterze kulturalnym, sportowym i edukacyjnym. Uczestnicy tych wydarzeń będą otrzymywać nieodpłatnie pełnowartościowe produkty kosmetyczne oznaczone jako „Próbka – nie do odsprzedaży”. Celem ich przekazania jest promocja oferty i zachęcenie do zakupów.

W związku z tym spółka wystąpiła do KIS o wydanie interpretacji indywidualnej. Zapytała, czy przekazanie produktów organizatorom wydarzeń, a następnie uczestnikom, podlega opodatkowaniu VAT. Zdaniem spółki – nie, ponieważ przekazywane towary spełniają definicję próbek z art. 7 ust. 7 ustawy o VAT. Nie następuje bowiem przeniesienie prawa do rozporządzania towarem jak właściciel, a ich przekazanie służy wyłącznie celom promocyjnym.

Przekazanie próbek promocyjnych bez VAT

Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe i potwierdził, że przekazanie pełnowartościowych produktów jako próbek w ramach działań promocyjnych nie podlega opodatkowaniu VAT.

Organ wyjaśnił, że zgodnie z art. 7 ust. 3 i 7 ustawy o VAT, nieodpłatne przekazanie próbek towarów w ramach działalności gospodarczej nie podlega opodatkowaniu, jeśli spełnione są określone warunki. Próbka musi być:

  • identyfikowalna jako egzemplarz pozwalający ocenić cechy i właściwości produktu,
  • przekazywana w celach promocyjnych,
  • przeznaczona do zapoznania odbiorcy z produktem, a nie do jego bieżącego wykorzystania.

W analizowanej sprawie wszystkie te przesłanki zostały spełnione. Produkty są oznaczone jako próbki, nie są przeznaczone do sprzedaży, a ich przekazanie odbywa się w sposób kontrolowany – każda osoba otrzymuje maksymalnie jeden egzemplarz danego rodzaju.

KIS podkreśliła również, że produkty zachowują cechy produktów gotowych i są przekazywane w oryginalnych opakowaniach. Nawet jeśli jednostkowa cena niektórych z nich przekracza 20 zł, spółka zapewniła, że nie przekroczy limitu 100 zł netto rocznie na osobę, co mieści się w zakresie ustawowym. Brak ewidencji odbiorców nie wyklucza kwalifikacji produktu jako próbki, jeżeli sposób przekazania i jego cel wykluczają charakter handlowy.

Organ podatkowy jednoznacznie potwierdził, że w opisanym przypadku nie dochodzi do dostawy towarów w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy o VAT. Tym samym przekazanie próbek w ramach prezentacji promocyjnej nie skutkuje powstaniem obowiązku podatkowego.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 8 maja 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL1-1.4012.132.2025.2.DS