Temat interpretacji
Działając w trybie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zmianami) w odpowiedzi na pytanie zawarte w piśmie z dnia 6 lipca 2004 roku (data wpływu do tut. Urzędu - 13 lipca 2004 roku) w sprawie stosowania przepisów prawa podatkowego wyjaśnia się co następuje.
Z przedstawionego w złożonym piśmie stanu faktycznego wynika, iż Pana firma dokonała w miesiącu maju 2004 roku wywozu towaru na Białoruś. Po dokonaniu odprawy towaru została przesłana przez urząd celny z granicy karta 3 SAD-u wywozowego bez potwierdzenia wywozu towaru za granicę. Karta ta została przesłana jedynie w kserokopii. Mimo Pana monitów oryginał nie został przesłany. Wobec powyższego skierował Pan do Urzędu Celnego w Białej Podlaskiej, Oddział Celny w Krotoszynie pismo z prośbą o nadesłanie oryginału karty 3 dokumentu SAD. W odpowiedzi Urząd Celny wystosował pismo, w którym potwierdził fakt wywozu towaru objętego konkretnym dokumentem SAD za granicę Polski jednocześnie informując, że nie posiada oryginału karty 3 tego SAD-u.
W świetle przedstawionego stanu faktycznego pyta Pan, czy otrzymanie z granicznego urzędu celnego kserokopii karty 3 SAD-u potwierdzającego wywóz towaru za granicę Unii Europejskiej wraz z oryginałem pisma tego urzędu celnego potwierdzającego fakt wywozu uprawnia eksportera do zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0%.
Zgodnie z art. 2 pkt. 8 eksportem towarów jest potwierdzony przez urząd celny wyjścia wywóz towarów z terytorium kraju poza terytorium Wspólnoty (...).
Natomiast obowiązek podatkowy w eksporcie zgodnie z art. 19 ust. 6 powstaje z chwilą potwierdzenia przez urząd celny wyjścia wywozu towaru poza terytorium Wspólnoty.
Powyższe oznacza, że potwierdzenie to - jako pochodzące od organu administracji, który ma w nim stwierdzić zaistnienie faktu istotnego prawnie- nie może być dokonane w dowolnej formie, lecz musi zostać sporządzone w formie określonej przepisami prawa, stanowiąc dokument urzędowy, będący dowodem tego co zostało w nim urzędowo stwierdzone.
W ustawie o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku nie określono formy takiego potwierdzenia. Jednakże w praktyce musi być ono zgodne z postanowieniami VI Dyrektywy, która w tym zakresie stanowi, że dowodem wywozu jest faktura lub inny zastępujący ją dokument, potwierdzony przez urząd celny, przez który towary zostały wywiezione ze Wspólnoty. Dokumentem, w którym urząd celny wyjścia potwierdza wywóz towarów z terytorium kraju poza terytorium Wspólnoty, zgodnie z art. 286 ust. 1 rozporządzenia Komisji (EWG0 nr 2454/93 z dnia 02.07.1993 roku ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny, jest egzemplarzach nr 3 jednolitego dokumentu administracyjnego (SAD).
Zdaniem tut. organu, w Pana przypadku kserokopię dokumentu SAD (karty 3) wraz z pismem granicznego urzędu celnego stanowiącym poświadczenie wywozu towarów poza granice wspólnoty, o którym mowa w złożonym piśmie, można uznać jako dokument potwierdzający wywóz towaru warunkujący zastosowanie stawki VAT 0% w myśl art. 41 ust. 6 ustawy o VAT.
Niniejszej odpowiedzi udzielono w oparciu o stan faktyczny przedstawiony w rozpatrywanym piśmie z dnia 6 lipca 2004 roku i przepisy prawa obowiązujące w dniu jej datowania.