Temat interpretacji

POSTANOWIENIE

Na podstawie art. 14a § 1 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t. j. z 2005r. Dz. U. nr 8, poz. 60 ze zm.) Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Częstochowie stwierdza, że stanowisko Pana W.K., przedstawione we wniosku z dnia 11.01.2006r. (data wpływu 16.01.2006r.) o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej danych identyfikacyjnych umieszczanych na fakturach VAT jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 16.01.2006r. do Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Częstochowie wpłynął wspólny wniosek Państwa M. i W.K. o udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego. W dniu 4.03.2006r. wpłynęło uzupełnienie wniosku, złożone na wezwanie tut. organu podatkowego.

Jak stanowi art. 14a § 1 ustawy Ordynacja podatkowa stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego lub wójt, burmistrz (prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta mają obowiązek udzielić pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym. W myśl art. 14a § 4 cyt. ustawy, udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, o której mowa w § 1, następuje w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie.

W ww. pismach Państwo M. i W. K. poinformowali, że w myśl ustawy z dnia 02.07.2004r. Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej, dokonali przekształcenia wspólnego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej na dwa odrębne. Pan W. K., który na swoje imię i osobisty NIP rozliczał podatek od towarów i usług ze wspólnej działalności małżonków, kontynuuje tą działalność od 2006r. pod nazwą PPUH W. M. i W. K., W. K, Częstochowa. Pani M. K. jest zarejestrowana dla potrzeb podatku dochodowego, jednakże obecnie nie prowadzi działalności, zamierza ją rozpocząć w połowie 2006r. po zarejestrowaniu się dla podatku od towarów i usług.

We wniosku postawiono zapytanie, czy prawidłowo wystawiane są faktury VAT, dokumentujące sprzedaż i zakupy, jeżeli umieszcza się w nich następujące dane identyfikacyjne Podatnika, odpowiednio:

• w firmie męża: PPUH W. M. i W. K., W. K., ul. Z, 42-200 Częstochowa, NIP ,
• - w firmie żony: PPUH W. M. i W. K., M. K., ul. Z, 42-200 Częstochowa, NIP.

Ponadto wystąpiono o wyjaśnienie, czy ww. pełną nazwę firmy można zastąpić nazwą skróconą, odpowiednio:

• w firmie męża: PPUH W., ul. Z, 42-200 Częstochowa, NIP,
• - w firmie żony: PPUH W., ul. Z, 42-200 Częstochowa, NIP.

Według stanowiska przedstawionego we wniosku, zarówno w fakturach VAT z pełną nazwą firmy, jak i nazwą skróconą, poprawnie podane są dane identyfikacyjne Podatnika - zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25.05.2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.

Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Częstochowie po dokonaniu oceny prawnej stanowiska Wnioskodawcy w zakresie podatku od towarów i usług nie podziela w pełni stanowiska Strony.

W art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 ze zm.) postanowiono, że niezbędnym elementem faktury VAT są m.in. dane dotyczące podatnika i nabywcy, natomiast szczegółowo dane te zostały określone w § 9 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25.05.2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2005r. Nr 95, poz. 798). Zgodnie z tymi przepisami faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy oraz numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy. Z ww. regulacji nie wynika jednoznacznie, że w przypadku, gdy sprzedawcą, bądź nabywcą jest osoba fizyczna, na fakturze VAT winny być podane jej imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, a w przypadku osoby prawnej, bądź jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej - nazwa, bądź nazwa skrócona oraz adres siedziby, jednakże w opinii tutejszego organu tak właśnie należy interpretować omawiany przepis. Powyżej wymienione dane zawarte są bowiem w zgłoszeniu rejestracyjnym w zakresie podatku od towarów i usług ww. podmiotów i obok numeru identyfikacji podatkowej (NIP), stanowią podstawowe elementy identyfikacji podatnika zarejestrowanego dla potrzeb tego podatku. Osoba fizyczna, biorąca udział w obrocie gospodarczym jako podatnik tego podatku, w szczególności przy wystawianiu i otrzymywaniu faktur VAT winna niezbędnie posługiwać się własnym imieniem i nazwiskiem. Faktura, na której brak jest tych elementów nie wskazuje poprawnie sprzedawcy, bądź nabywcy towarów lub usług.

Nadto tutejszy organ zwraca uwagę na przepisy zawarte w art. 43#185; do 43#185;#186; ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16 poz. 93 ze zm.) tj. w dziale III "Przedsiębiorcy i ich oznaczenia". Zgodnie z art. 434 Kodeksu cywilnego firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko, co nie wyklucza włączenia do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych. Firma przedsiębiorcy winna odróżniać się dostatecznie od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na danym rynku. Firma nie może wprowadzać w błąd, w szczególności co do osoby przedsiębiorcy, przedmiotu działalności przedsiębiorcy, miejsca działalności, źródeł zaopatrzenia (art. 43#179; Kodeksu cywilnego). Firma, jak i skrót firmy winny być ujawnione we właściwym rejestrze (art. 43#178; § 2 oraz 435 § 4). Możliwość posługiwania się nazwą skróconą odnosi się raczej do osób prawnych, a nie osób fizycznych, co wynika z konstrukcji ww. przepisów.

Należy jednakże podkreślić, że naczelnik urzędu skarbowego nie jest uprawniony (ani obowiązany) do oceny, czy przedstawione we wniosku nazwy przedsiębiorstw należących do Pani M. K. i Pana W. K. odpowiadają wymogom określonym w prawie cywilnym.

Reasumując należy stwierdzić, że przedsiębiorca będący osobą fizyczną winien występować w obrocie gospodarczym pod imieniem i nazwiskiem, zatem są to niezbędne elementy, które winny być umieszczane na fakturach VAT. Na fakturze mogą być umieszczane dodatkowe oznaczenia nazwy przedsiębiorcy, bądź nazwy skróconej, adres działalności, o ile zostały zgłoszone we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz w zgłoszeniu identyfikacyjnym podatnika NIP-1. Posługiwanie się tymi danymi przy wystawianiu i otrzymywaniu faktur VAT, obok imienia i nazwiska sprzedawcy bądź nabywcy, pozwala na jasną identyfikację transakcji, w których osoba fizyczna występuje jako przedsiębiorca. Niezbędnym elementem faktury VAT jest również numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy.