Temat interpretacji
W związku z art. 73 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j z 2002r. Dz.U. Nr 76, poz. 694 ) i po rozpatrzeniu wniosku o pisemną interpretację co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, w sprawie odstąpienia od stosowania zasady przechowywania faktur w postaci papierowej i archiwizowania ich tylko w postaci elektronicznej, Naczelnik Drugiego Wielkopolskiego Urzędu Skarbowego w Kaliszu stwierdza, że stanowisko przedstawione przez Spółkęw w/w wniosku jest prawidłowe.
Z przedstawionego wniosku wynika, ze podatnik wystawia faktury przeznaczone dla kontrahentów jak i faktury wewnętrzne, w formie papierowej.W związku z powyższym podatnik pyta czy w związku z prowadzonym w firmie zintegrowanym systemem informatycznym SAP można odstąpić od przechowywania wystawianych dokumentów w formie papierowej.
We własnym stanowisku podatnik stwierdza, że archiwizując faktury w formie elektronicznej, zapewniając jednocześnie natychmiastowy ich wydruk na żądanie organów skarbowych - postąpi prawidłowo.
Naczelnik tut. Urzędu Skarbowego stwierdza, że stanowisko podatnika jest prawidłowe.
Zgodnie z art.73 ust.2 ustawy z dnia 29 września 1994r.ustawy o rachunkowości (t.j. z 2002r. Dz.U. Nr 76, poz. 694 ze zm.) z wyłączeniem dokumentów dotyczących przeniesienia praw majątkowych do nieruchomości, list płac, powierzenia odpowiedzialności za składniki aktywów, znaczących umów i innych ważnych dokumentów określonych przez kierownika jednostki, po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego treść dowodów księgowych może być przeniesiona na nośniki danych, pozwalające zachować w trwałej postaci zawartość dowodów. Warunkiem stosowania tej metody przechowywania danych jest posiadanie urządzeń pozwalających na odtworzenie dowodów w postaci wydruku, o ile inne przepisy nie stanowią inaczej.Ponieważ z przesłanego zapytania wynika, że spełniacie Państwo warunki określone wyżej, a przedmiotem elektronicznej archiwizacji będą faktury, a więc dokumenty nie wyłączone z elektronicznej archiwizacji, należało stwierdzić jak w sentencji postanowienia.
Niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.