Temat interpretacji
Przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług ( Dz.U.Nr 54 poz. 535 ) zwanej dalej ustawą nakładają na podatników podatku od towarów i usług obowiązek prowadzenia rozbudowanej i sformalizowanej dokumentacji dla wymiaru oraz poboru podatku. Zgodnie z art. 106 ust.1 ustawy podatnicy obowiązani są wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży , datę dokonania sprzedaży , cenę jednostkową bez podatku , podstawę opodatkowania , stawkę i kwotę podatku , kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.
Ustawowe regulacje dotyczące wymogów stawianych fakturom mają z natury rzeczy charakter ogólny i ramowy . Dlatego na mocy delegacji ustawowej wyrażonej w art. 106 ust. 8 w/w ustawy Minister Finansów w rozporządzeniu z dnia 27 kwietnia 2004 r w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom , zaliczkowego zwrotu podatku , zasad wystawiania faktur sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług ( Dz. U.Nr 97 poz. 971 z późn. zm) w rozdziale 4 określił szczegółowe wymogi stawiane fakturom, jak również sytuacje , w których możliwe jest wystawianie not korygujących .
I tak zgodnie z przepisem § 18 tego rozporządzenia nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi , z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 9 ust. 1 pkt. 5-12 , może wystawić fakturę zwaną notą korygującą , która powinna zawierać co najmniej:- numer kolejny i datę wystawienia - imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury albo faktury korygującej oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej - dane zawarte w fakturze , której dotyczy nota korygująca , określone w § 9 ust. 1 pkt. 1-3, - wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej Nota korygująca jest przesyłana wystawcy faktury lub faktury korygującej wraz z kopią Jak wynika z powyższego przepis wyraźnie wskazuje nabywcę jako podmiot uprawniony do wystawiania not korygujących w przypadku pomyłek w sposobie określania nabywcy takich jak: błąd w nazwie , adresie lub numerze identyfikacji podatkowej itp. i to tylko wtedy , gdy dotyczą konkretnego podatnika widniejącego na fakturze . Przepisy nie przewidują w tym względzie dowolności. W sytuacji , gdy na fakturze potwierdzającej sprzedaż jako nabywcę wskazano inny podmiot niż ten który jest właściwym nabywcą towaru lub usługi , wówczas to nabywca a nie dostawca towaru wystawia notę korygującą. Nota korygująca nie może pełnić funkcji faktury korygującej . Przepisy § 16 ust 7 , jak i § 18 ust. 5 w/w rozporządzenia Ministra Finansów odrębnie stawiają wymogi co do oznaczania dokumentów korygujących : dla faktury jest to wyraz "korekta " lub " faktura korygująca , zaś nota korygująca powinna być oznaczona wyrazami "Nota korygująca " Jeśli zatem Podatnik otrzymuje fakturę , w której błędnie wskazano nabywcę wraz z notą korygującą ten błąd wystawioną przez dostawcę , to faktura ta nie stanowi podstawy do obniżenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego wykazaną w tej fakturze.