
Temat interpretacji
Temat interpretacji
Temat interpretacji
Temat interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
10 sierpnia 2025 r. wpłynął Pana wniosek z 10 sierpnia 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy prawa do odliczenia 100% podatku VAT naliczonego z tytułu raty leasingowej i kosztów eksploatacji samochodu osobowego. Uzupełnił go Pan pismem z 13 sierpnia 2025 r. (wpływ 13 sierpnia 2025 r.) oraz pismem z 18 września 2025 r. (wpływ 18 września 2025 r.) – w odpowiedzi na wezwanie.
Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego (przedstawiony w piśmie z 13 sierpnia 2025 r.)
Pojazd osobowy wykorzystywany w działalności gospodarczej.
Pojazd wykorzystywany do dojazdów i przemieszczania się podczas realizacji usług dla klientów.
Eksploatacja pojazdu głównie na terytorium Polski i Niemiec.
Świadczone usługi związane z eksploatacją jednostek pływających morskich i śródlądowych (Statki towarowe i pasażerskie).
Wymagana jest duża dyspozycyjność i mobilność. Samochód będzie wykorzystywany do transportu ludzi, części eksploatacyjnych i zamiennych, zaopatrzenia. Zazwyczaj są to długie dystanse 200-1000 km.
Podczas pobytów w siedzibie firmy pojazd będzie garażowany w miejscu zamieszkania właściciela firmy, który jest tożsamy z adresem siedziby firmy. Pojazd będzie wykorzystywany także do dojazdów na spotkania biznesowe, instytucji państwowych, poczty.
Uzupełnienie opisu zdarzenia przyszłego
1.W odpowiedzi na pytanie: „Czy jest Pan zarejestrowanym, czynnym podatnikiem podatku VAT?”,
wskazał Pan:
Tak. Od lipca 2025 r.
2.W odpowiedzi na pytanie: „Proszę wskazać, jakie dokładnie koszty eksploatacyjne, których dotyczy Pana pytanie, z tytułu których chce Pan dokonywać odliczenia, będzie Pan ponosił?”,
wskazał Pan:
Będę ponosił koszty:
·rat leasingowych,
·zakupu paliwa i materiałów eksploatacyjnych,
·koszty ubezpieczenia OC i autocasco,
·koszty przeglądów okresowych i serwisów,
·ewentualne koszty napraw,
·koszty wymiany opon (letnie/zimowe).
3.W odpowiedzi na pytanie: „Jakiego konkretnie pojazdu osobowego dotyczy złożony przez Pana wniosek?”,
wskazał Pan:
Konkretny pojazd nie został jeszcze zakupiony.
4.W odpowiedzi na pytanie: „Czy ww. pojazd będzie pojazdem samochodowym w rozumieniu przepisów o ruchu drogowym o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony?”,
wskazał Pan:
Tak, będzie to pojazd osobowy 5 osobowy do 3,5 t.
5.W odpowiedzi na pytanie: „Czy wskazany pojazd będzie pojazdem konstrukcyjnie przeznaczonym do przewozu co najmniej 10 osób łącznie z kierowcą? Czy z dokumentów wydanych na podstawie przepisów o ruchu drogowym będzie wynikać takie przeznaczenie?”,
wskazał Pan:
Nie.
6.W odpowiedzi na pytanie: „Czy ww. pojazd samochodowy będzie przez Pana wykorzystywany wyłącznie do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług, czy również do czynności zwolnionych z opodatkowania podatkiem od towarów i usług lub niepodlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług?”,
wskazał Pan:
Pojazd będzie wykorzystywany tylko do czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług.
7.W odpowiedzi na pytanie: „W przypadku, gdy w ramach działalności gospodarczej przedmiotowy pojazd będzie wykorzystywany zarówno do czynności opodatkowanych podatkiem VAT oraz czynności zwolnionych od podatku VAT, to proszę wskazać, czy będzie miał Pan obiektywną możliwość odrębnego przyporządkowania kwot podatku naliczonego związanych z czynnościami opodatkowanymi podatkiem VAT i z czynnościami zwolnionymi od podatku VAT?”,
wskazał Pan:
Nie przewiduję takiego wykorzystania.
8.W odpowiedzi na pytanie: „Czy opisany pojazd będzie wykorzystywany wyłącznie do celów działalności gospodarczej i wykluczone będzie wykorzystanie tego pojazdu do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą? Proszę jednoznacznie wskazać, czy ww. samochód będzie wykorzystywany tylko w prowadzonej działalności gospodarczej, czy również do Pana celów osobistych?”,
wskazał Pan:
Pojazd ma służyć moim licznym wyjazdom służbowym. Moja działalność gospodarcza wiąże się z nieustannym wręcz przemieszczaniem po Polsce i Europie.
Nie przewiduje wykorzystywania tego pojazdu do wyjazdów prywatnych czy wakacyjnych jednak chcąc być obiektywnym muszę przyznać, że często wracając z zagranicznych służbowych podróży z zachodniej Europy standardowo po drodze (firma ma siedzibę w (...)) odbieram (...). Może to być potraktowane jako cel osobisty jednak nie wiąże się to z wykonywaniem dodatkowych kilometrów, jest to po drodze i przy okazji.
9.W odpowiedzi na pytanie: „Czy zatrudnia Pan pracowników? Jeśli tak to, czy wskazany pojazd będzie wykorzystywany przez pracowników do działalności gospodarczej czy do celów innych niż działalność gospodarcza opodatkowana?”,
wskazał Pan:
W chwili obecnej nie zatrudniam pracowników, nie wykluczam tego jednak w przyszłości. Jeśli pojazd będzie wykorzystywany przez pracowników to nie przewiduje zgody na wykorzystanie go do celów osobistych.
10.W odpowiedzi na pytanie: „Czy użytkownik (Pan lub pracownik) opisanego pojazdu będzie posiadać dowolność wyboru miejsca parkowania po zakończeniu pracy?”,
wskazał Pan:
Nie. Pracownik będzie miał obowiązek po skończonej pracy bądź delegacji odstawić pojazd do siedziby firmy. Ja również po skończonej pracy będę parkował pojazd w siedzibie firmy. Chciałbym jednak zaznaczyć, że pojazd będzie głównie wykorzystywany do delegacji podczas których parkowany będzie w różnych miejscach.
11.W odpowiedzi na pytanie: „Czy będzie istniała możliwość pobrania wskazanego pojazdu po godzinach funkcjonowania firmy (jeśli nie, to proszę wyjaśnić tę kwestię)?”,
wskazał Pan:
Tak, będzie istniała taka możliwość co wynika głównie z charakteru działalności firmy. Delegacje i wyjazdy służbowe często zaczynają się w godzinach wczesno porannych a powroty w godzinach późno wieczornych.
12.W odpowiedzi na pytanie: „Czy sposób wykorzystywania ww. samochodu będzie wykluczać użycie go do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą? Jeżeli tak, to proszę wskazać:
a)czy wprowadzi Pan procedury, w których zostanie określony sposób używania tego samochodu wykluczający użycie go do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą?,
wskazał Pan:
Tak, będzie wprowadzony regulamin korzystania z pojazdu służbowego, wykluczający wykorzystanie go do celów osobistych.
b)czy będzie Pan dokładać należytej staranności, aby wykluczyć możliwość użycia opisanego samochodu do celów prywatnych? Proszę wskazać, jakie będą podejmowane czynności i w czym ta staranność się będzie przejawiać?,
wskazał Pan:
a)W przypadku korzystania z pojazdu przez pracowników, wyjazdy będą zaplanowane i rozliczane.
c)czy od momentu nabycia przedmiotowego samochodu będzie posiadać Pan dokumenty i zasady użytkowania (regulaminy/procedury), z których będzie obiektywnie wynikać, że samochód jest wykorzystywany wyłącznie do celów działalności gospodarczej i wykluczone będzie wykorzystanie tego samochodu do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą? Jeśli tak, to z jakiej dokumentacji będzie wynikać, że pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do celów działalności gospodarczej?,
wskazał Pan:
Będzie wprowadzony regulamin korzystania z pojazdu służbowego. Będzie prowadzony rejestr delegacji.
d)czy będą istniały obiektywne okoliczności potwierdzające brak możliwości wykorzystania przedmiotowego samochodu do celów osobistych – jeżeli tak, to proszę szczegółowo wskazać jakie to są/będą okoliczności?,
wskazał Pan:
Pojazd będzie parkowany w garażu w siedzibie firmy. Garaż wyposażony jest w system alarmowy. Pracownicy nie będą posiadać do niego kluczy. Będzie obowiązywał Regulamin korzystania z pojazdu służbowego. Będzie prowadzona ewidencja kilometrów.
e)kto i w jaki sposób będzie korzystać z opisanego pojazdu?
f)w jaki sposób będzie Pan kontrolował/nadzorował używanie ww. pojazdu wyłącznie dla działalności gospodarczej i w czym będzie się to przejawiać? Czy będzie istniał nadzór nad użytkowaniem tego pojazdu (np. GPS)?”,
wskazał Pan:
Jak w punkcie „d”. Głównie z pojazdu korzystać będę osobiście z uwagi na charakter prowadzonej działalności gospodarczej. Nie jestem w stanie w tym momencie odpowiedzieć na pytanie czy będzie zainstalowany system GPS do monitorowania pojazdu.
13.W odpowiedzi na pytanie: „Czy będzie Pan prowadzić ewidencję przebiegu ww. pojazdu, zawierającą elementy określone w art. 86a ust. 6-8 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej ustawą?”,
wskazał Pan:
Tak, będę.
14.W odpowiedzi na pytanie: „Czy dla wskazanego pojazdu zostanie zgłoszona przez Pana do urzędu skarbowego informacja, o której mowa w art. 86a ust. 12 ustawy (VAT-26)?”,
wskazał Pan:
Tak.
15.W odpowiedzi na pytanie: „Gdzie (w jakim kraju) znajduje się miejsce świadczenia usług, z którymi związane są wydatki na raty leasingowe i koszty eksploatacji? ”,
wskazał Pan:
W głównej mierze w Polsce i Niemczech.
16.W odpowiedzi na pytanie: „Jeśli miejsce świadczenia usług, do których wykorzystuje Pan pojazd osobowy opisany we wniosku, znajduje się poza terytorium Polski, to czy podatek od towarów i usług z tytułu rat leasingowych oraz kosztów eksploatacyjnych, mógłby być odliczony gdyby miejscem świadczenia tych usług było terytorium Polski, tj. czy świadczone przez Pana usługi poza terytorium kraju, gdyby wykonywane były na terytorium Polski, stanowiłoby czynności opodatkowane podatkiem VAT uprawniające do odliczenia podatku naliczonego? Jeśli tak, to czy będzie Pan posiadał dokumenty, z których wynika związek odliczonego podatku z tymi czynnościami?”,
wskazał Pan:
Tak, świadczone przeze mnie usługi poza terytorium kraju – gdyby były wykonywane w Polsce – stanowiłyby czynności opodatkowane podatkiem od towarów i usług, uprawniające do odliczenia podatku naliczonego zgodnie z art. 86 ust. 8 ustawy o VAT.
Pytanie (sformułowane w piśmie z 13 sierpnia 2025 r.)
Czy może Pan zastosować stawkę 100% odliczenia VAT z raty leasingowej i kosztów eksploatacji?
Pana stanowisko w sprawie (wyrażone w piśmie z 13 sierpnia 2025 r.)
W ocenie Wnioskodawcy, w przedstawionym zdarzeniu przyszłym przysługuje Mu prawo do odliczenia 100% podatku naliczonego od wydatków związanych z pojazdem samochodowym, zgodnie z art. 86a ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT, ponieważ pojazd będzie wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej, a prowadzona będzie ewidencja przebiegu spełniająca wymagania ustawowe.
Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do czynności opodatkowanych. Ponieważ pojazd będzie wykorzystywany wyłącznie w działalności, nie występuje użytek prywatny, a sposób użytkowania jest dokumentowany, nie ma przeszkód do pełnego odliczenia VAT.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest nieprawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą".
W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.
W myśl art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy:
Kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku wynikających z faktur otrzymanych przez podatnika z tytułu:
a)nabycia towarów i usług,
b)dokonania całości lub części zapłaty przed nabyciem towaru lub wykonaniem usługi.
Z powołanego art. 86 ust. 1 ustawy wynika, że prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną spełnione określone warunki, tzn. odliczenia tego dokonuje podatnik podatku od towarów i usług, a towary i usługi, z których nabyciem podatek został naliczony, są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, tzn. takich, których następstwem jest określenie podatku należnego (powstanie zobowiązania podatkowego).
Przedstawione wyżej zasady wykluczają możliwość dokonania odliczenia podatku naliczonego związanego z towarami i usługami, które nie są wykorzystywane do czynności opodatkowanych, czyli w przypadku ich wykorzystania do czynności zwolnionych od podatku oraz niepodlegających temu podatkowi oraz warunkują to prawo uzyskaniem przez podatnika statusu podatnika VAT czynnego.
Co więcej, według art. 86 ust. 8 pkt 1 ustawy:
Podatnik ma również prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, o której mowa w ust. 2, jeżeli importowane lub nabyte towary i usługi dotyczą dostawy towarów lub świadczenia usług przez podatnika poza terytorium kraju, innych niż te, do których stosuje się zwolnienie, o którym mowa w art. 113b ust. 1, jeżeli kwoty te mogłyby być odliczone, gdyby czynności te były wykonywane na terytorium kraju, a podatnik posiada dokumenty, z których wynika związek odliczonego podatku z tymi czynnościami.
Uprawnienie wynikające z powyższego przepisu odnosi się do podatników, którzy dokonują dostaw towarów bądź świadczenia usług opodatkowanych poza terytorium kraju, a zakupy, jakich dokonują, są związane właśnie z tymi czynnościami. Warunkiem do odliczenia podatku naliczonego związanego z czynnościami dokonywanymi poza terytorium kraju jest to, aby – hipotetycznie – w przypadku wykonywania tych samych czynności w kraju podatnikowi przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego. Powołany przepis wymaga ponadto, aby podatnik posiadał dokumenty, z których wynikać będzie związek odliczonego podatku z czynnościami wykonywanymi poza terytorium kraju. Powinny to być przede wszystkim dokumenty potwierdzające dokonanie określonych czynności poza terytorium kraju, które będą jednocześnie opisywać te czynności.
Należy podkreślić, że ustawodawca zapewnił podatnikowi prawo do odliczenia podatku naliczonego w całości lub w części, pod warunkiem spełnienia przez niego zarówno przesłanek pozytywnych, wynikających z art. 86 ust. 1 ustawy oraz niezaistnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 88 ustawy. Przepis ten określa listę wyjątków, które pozbawiają podatnika prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego.
Jedno z takich ograniczeń zostało wskazane w art. 88 ust. 3a pkt 2 ustawy, zgodnie z którym:
Nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego faktury i dokumenty celne w przypadku gdy sprzedaż została udokumentowana fakturami lub fakturami korygującymi transakcja udokumentowana fakturą nie podlega opodatkowaniu albo jest zwolniona od podatku.
Oznacza to, że podatnik nie może skorzystać z prawa do odliczenia w odniesieniu do podatku, który jest należny wyłącznie z tego względu, że został wykazany na fakturze w sytuacji, gdy transakcja nie podlega opodatkowaniu albo jest zwolniona od podatku.
Natomiast w oparciu o art. 88 ust. 4 ustawy:
Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się również do podatników, którzy nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, zgodnie z art. 96, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 86 ust. 2 pkt 7.
Zgodnie z powyższą regulacją, z prawa do odliczenia podatku skorzystać mogą wyłącznie podatnicy, którzy są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni.
Z kolei, kwestie dotyczące prawa do odliczenia podatku naliczonego od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi zostały uregulowane w art. 86a ustawy.
Stosownie do art. 86a ust. 1 pkt 1 ustawy:
W przypadku wydatków związanych z pojazdami samochodowymi kwotę podatku naliczonego, o której mowa w art. 86 ust. 2, stanowi 50% kwoty podatku wynikającej z faktury otrzymanej przez podatnika.
Jak stanowi art. 2 pkt 34 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o pojazdach samochodowych -- rozumie się przez to pojazdy samochodowe w rozumieniu przepisów o ruchu drogowym o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony.
W myśl art. 86a ust. 2 ustawy:
Do wydatków związanych z pojazdami samochodowymi, o których mowa w ust. 1, zalicza się wydatki dotyczące:
1)nabycia, importu lub wytworzenia tych pojazdów oraz nabycia lub importu ich części składowych;
2)używania tych pojazdów na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze, związane z tą umową, inne niż wymienione w pkt 3;
3)nabycia lub importu paliw silnikowych, oleju napędowego i gazu, wykorzystywanych do napędu tych pojazdów, usług naprawy lub konserwacji tych pojazdów oraz innych towarów i usług związanych z eksploatacją lub używaniem tych pojazdów.
Na podstawie art. 86a ust. 3 ustawy:
Przepis ust. 1 nie ma zastosowania:
1)w przypadku gdy pojazdy samochodowe są:
a)wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika lub
b)konstrukcyjnie przeznaczone do przewozu co najmniej 10 osób łącznie z kierowcą, jeżeli z dokumentów wydanych na podstawie przepisów o ruchu drogowym wynika takie przeznaczenie;
2)do towarów montowanych w pojazdach samochodowych i do związanych z tymi towarami usług montażu, naprawy i konserwacji, jeżeli przeznaczenie tych towarów wskazuje obiektywnie na możliwość ich wykorzystywania wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika.
W świetle art. 86a ust. 4 ustawy:
Pojazdy samochodowe są uznawane za wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika, jeżeli:
1)sposób wykorzystywania tych pojazdów przez podatnika, zwłaszcza określony w ustalonych przez niego zasadach ich używania, dodatkowo potwierdzony prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu pojazdu, wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub
2)konstrukcja tych pojazdów wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub powoduje, że ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą jest nieistotne.
Zgodnie z art. 86a ust. 5 ustawy:
Warunku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu nie stosuje się w przypadku pojazdów samochodowych:
1)przeznaczonych wyłącznie do:
a)odprzedaży,
b)sprzedaży, w przypadku pojazdów wytworzonych przez podatnika,
c)oddania w odpłatne używanie na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze
-jeżeli odprzedaż, sprzedaż lub oddanie w odpłatne używanie tych pojazdów stanowi przedmiot działalności podatnika;
2)w odniesieniu do których:
a)kwotę podatku naliczonego od wydatków z nimi związanych podatnik oblicza zgodnie z ust. 1 lub
b)podatnikowi nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od wydatków z nimi związanych.
Z opisu sprawy wynika, że jest Pan zarejestrowanym, czynnym podatnikiem podatku VAT od lipca 2025 r. Zamierza Pan kupić pojazd osobowy, który będzie wykorzystywany w działalności gospodarczej do dojazdów i przemieszczania się podczas realizacji usług dla klientów. Będzie to pojazd osobowy 5 osobowy do 3,5 t. Nie będzie to pojazd konstrukcyjnie przeznaczony do przewozu co najmniej 10 osób łącznie z kierowcą.
Eksploatacja pojazdu głównie na terytorium Polski i Niemiec. Świadczone usługi związane są z eksploatacją jednostek pływających morskich i śródlądowych (Statki towarowe i pasażerskie). Wymagana jest duża dyspozycyjność i mobilność. Samochód będzie wykorzystywany do transportu ludzi, części eksploatacyjnych i zamiennych, zaopatrzenia. Zazwyczaj są to długie dystanse 200-1000 km.
Podczas pobytów w siedzibie firmy pojazd będzie garażowany w miejscu zamieszkania właściciela firmy, który jest tożsamy z adresem siedziby firmy. Pojazd będzie wykorzystywany także do dojazdów na spotkania biznesowe, instytucji państwowych, poczty.
Będzie Pan ponosił koszty:
·rat leasingowych,
·zakupu paliwa i materiałów eksploatacyjnych,
·koszty ubezpieczenia OC i autocasco,
·koszty przeglądów okresowych i serwisów,
·ewentualne koszty napraw,
·koszty wymiany opon (letnie/zimowe).
Pojazd będzie wykorzystywany tylko do czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług.
Pojazd ma służyć Pana licznym wyjazdom służbowym. Pana działalność gospodarcza wiąże się z nieustannym wręcz przemieszczaniem po Polsce i Europie.
Nie przewiduje Pan wykorzystywania tego pojazdu do wyjazdów prywatnych czy wakacyjnych jednak często wracając z zagranicznych służbowych podróży z zachodniej Europy standardowo po drodze (firma ma siedzibę w (...)) odbiera Pan (...). Nie wiąże się to z wykonywaniem dodatkowych kilometrów, jest to po drodze i przy okazji.
W chwili obecnej nie zatrudnia Pan pracowników, nie wyklucza Pan tego jednak w przyszłości. Jeśli pojazd będzie wykorzystywany przez pracowników to nie przewiduje Pan zgody na wykorzystanie go do celów osobistych. Pracownik będzie miał obowiązek po skończonej pracy bądź delegacji odstawić pojazd do siedziby firmy. Pan również po skończonej pracy będzie parkował pojazd w siedzibie firmy. Pojazd będzie głównie wykorzystywany do delegacji, podczas których parkowany będzie w różnych miejscach.
Będzie istniała możliwość pobrania wskazanego pojazdu po godzinach funkcjonowania firmy co wynika głównie z charakteru działalności firmy. Delegacje i wyjazdy służbowe często zaczynają się w godzinach wczesno porannych, a powroty w godzinach późno wieczornych.
Będzie wprowadzony regulamin korzystania z pojazdu służbowego, wykluczający wykorzystanie go do celów osobistych.
W przypadku korzystania z pojazdu przez pracowników, wyjazdy będą zaplanowane i rozliczane.
Będzie wprowadzony regulamin korzystania z pojazdu służbowego. Będzie prowadzony rejestr delegacji.
Pojazd będzie parkowany w garażu w siedzibie firmy. Garaż wyposażony jest w system alarmowy. Pracownicy nie będą posiadać do niego kluczy. Będzie obowiązywał Regulamin korzystania z pojazdu służbowego. Będzie prowadzona ewidencja kilometrów.
Głównie z pojazdu korzystać będzie Pan osobiście z uwagi na charakter prowadzonej działalności gospodarczej. Nie jest Pan w stanie w tym momencie odpowiedzieć na pytanie, czy będzie zainstalowany system GPS do monitorowania pojazdu.
Będzie Pan prowadzić ewidencję przebiegu ww. pojazdu, zawierającą elementy określone w art. 86a ust. 6-8 ustawy.
Dla wskazanego pojazdu zostanie zgłoszona przez Pana do urzędu skarbowego informacja, o której mowa w art. 86a ust. 12 ustawy (VAT-26).
Miejsce świadczenia usług, z którymi związane są wydatki na raty leasingowe i koszty eksploatacji znajduje się w głównej mierze w Polsce i Niemczech.
Świadczone przez Pana usługi poza terytorium kraju – gdyby były wykonywane w Polsce – stanowiłyby czynności opodatkowane podatkiem od towarów i usług, uprawniające do odliczenia podatku naliczonego zgodnie z art. 86 ust. 8 ustawy.
Pana wątpliwości dotyczą ustalenia, czy przysługuje Panu prawo do odliczenia 100% podatku VAT z raty leasingowej i kosztów eksploatacji.
W przedmiotowej sprawie istotne są zwłaszcza przepisy art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a i art. 86a ust. 4 pkt 1 ustawy. Z treści tych regulacji wynika, że podatnik ma możliwość odliczenia 100% kwoty podatku naliczonego zawartego w fakturach dotyczących wydatków związanych z nabyciem pojazdów w sytuacji, gdy pojazdy te są wykorzystywane wyłącznie do celów prowadzenia działalności gospodarczej.
Dla celów pełnego odliczenia podatku naliczonego, fakt wykorzystywania pojazdów wyłącznie do działalności musi być rozpatrywany w kategoriach obiektywnych. Co do zasady w celu dokonania pełnego odliczenia muszą zostać spełnione łącznie dwa warunki, tj. sposób wykorzystania tych pojazdów przez podatnika, zwłaszcza w ustalonych przez niego zasadach ich używania, musi wykluczać ich użycie do celów prywatnych oraz wykluczenie użytku prywatnego musi zostać potwierdzone prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu pojazdu.
Odwołując się do wykładni językowej, zgodnie z interpretacją zawartą w internetowym Słowniku Języka Polskiego PWN przez pojęcie „wyłącznie” należy rozumieć „tylko” oraz „jedynie”. Przy definiowaniu słowa „wyłącznie” mogą być również pomocne synonimy tego słowa, wśród których wskazuje się: absolutnie; bezwzględnie; całkowicie; jedynie; tylko; zupełnie.
Zatem możliwość odliczenia 100% kwoty podatku naliczonego zawartego w fakturach, dotyczących wydatków związanych z pojazdami samochodowymi dotyczy tylko tych pojazdów, które przeznaczone są jedynie do wykonywania czynności służbowych, tym samym nie są wykorzystywane, choćby przejściowo, w inny sposób.
W tym miejscu wskazać należy, że przepisy ustawy nie określają, w jaki sposób podatnik ma zapewnić w przedsiębiorstwie wyeliminowanie użytku prywatnego używanych w nim pojazdów samochodowych dla celów pełnego odliczenia podatku naliczonego. Określone przez podatnika zasady używania pojazdów muszą obiektywnie potwierdzać, że pojazd jest wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej i nie ma możliwości prywatnego użytku tych pojazdów.
Analiza okoliczności przedstawionych we wniosku oraz przywołanych regulacji prawnych prowadzi do stwierdzenia, że opisany przez Pana sposób użytkowania samochodu osobowego nie będzie wykluczać użycia go do celów innych niż Pana działalność gospodarcza. Wprawdzie będzie Pan prowadzić ewidencję przebiegu ww. pojazdu, zawierającą elementy określone w art. 86a ust. 6-8 ustawy oraz zostanie wprowadzony regulamin korzystania z pojazdu służbowego jednakże sposób użytkowania pojazdu nie będzie wykluczać użytku prywatnego samochodu osobowego, którego dotyczy wniosek. W opisie sprawy wskazał Pan, że podczas pobytów w siedzibie firmy pojazd będzie garażowany w miejscu Pana zamieszkania, który jest tożsamy z adresem siedziby firmy.
Wprawdzie wyjaśnił Pan, że zostanie wprowadzony regulamin korzystania z pojazdu służbowego, wykluczający wykorzystanie go do celów osobistych, a w przypadku korzystania z pojazdu przez pracowników, wyjazdy będą zaplanowane i rozliczane, jednak nie wyklucza to możliwości wykorzystania tego samochodu do użytku prywatnego. Już sama kategoria samochodu osobowego sprzyja użyciu tego samochodu do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą. Wystarczy, że takie możliwości istnieją, a sprzyja temu parkowanie pojazdu w miejscu Pana zamieszkania.
Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, że bezpośrednia dostępność samochodu osobowego w miejscu zamieszkania, stwarza możliwość wykorzystywania tego pojazdu przez Pana do celów prywatnych. Wprowadzenie przez Pana regulaminu określającego sposób używania samochodu osobowego oraz okoliczność, że będzie Pan prowadził ewidencję przebiegu pojazdu, nie są równoznaczne ze stworzeniem przez Pana stosownej procedury użytkowania tego pojazdu, która wykluczy potencjalne użycie tego pojazdu przez Pana do celów prywatnych.
Ponadto, z opisu sprawy wynika, że będzie Pan jedynym użytkownikiem samochodu, a jednocześnie będzie Pan sprawował nadzór nad wykorzystywaniem pojazdu. Powyższe również nie zapewnia wykluczenia użytku osobistego opisanego pojazdu.
Należy zauważyć, że podjęte przez Pana działania, mające na celu wykluczenie użycia pojazdu osobowego do celów innych niż działalność gospodarcza, tj. prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu oraz wprowadzenie regulaminu używania samochodu, nie potwierdzają obiektywnie, że ww. samochód, będzie wykorzystywany wyłącznie do prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej, bez możliwości użycia go do celów prywatnych, w sytuacji gdy będzie Pan parkował ten pojazd w miejscu zamieszkania.
Należy wyjaśnić, że parkowanie pojazdu w miejscu zamieszkania (nawet jeżeli jest to jednocześnie siedziba Pana działalności gospodarczej), stanowi potencjalną możliwość użycia tego samochodu do Pana celów prywatnych. Tym samym należy uznać, że co do zasady, parkowanie samochodu służbowego w miejscu zamieszkania, wyklucza uznanie tego samochodu za używany „wyłącznie” do celów działalności gospodarczej.
Zatem opisany we wniosku sposób użytkowania samochodu nie zapewni wykorzystania go wyłącznie do Pana działalności gospodarczej, zatem nie da Panu uprawnienia do odliczenia podatku naliczonego w pełnej wysokości.
Z uwagi na powyższe należy stwierdzić, że opisany samochód osobowy nie będzie wykorzystywany wyłącznie do celów prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej w rozumieniu przepisu art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a w związku z art. 86a ust. 4 pkt 1 ustawy. Tym samym, nie będzie Pan miał prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę 100% podatku naliczonego, od raty leasingowej i kosztów eksploatacji opisanego pojazdu osobowego.
W konsekwencji, będzie Panu przysługiwało prawo do odliczenia 50% podatku naliczonego od raty leasingowej i kosztów eksploatacji, dotyczących pojazdu osobowego, o którym mowa we wniosku.
Tym samym, Pana stanowisko jest nieprawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej:
Składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego oraz do przedstawienia własnego stanowiska w sprawie oceny prawnej tego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego.
Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego). Pan ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego) podanym przez Pana w złożonym wniosku. Zatem, wydając przedmiotową interpretację oparłem się na wynikającym z treści wniosku opisie zdarzenia przyszłego. W przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1)z zastosowaniem art. 119a;
2)w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3)z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
