Temat interpretacji
Wynagrodzenie z tytułu kilometrówki a opodatkowanie
Firma z branży medycznej zatrudnia kierowców na podstawie umów zlecenia do transportu materiałów i wyników badań między laboratoriami oraz kontrahentami. Zleceniobiorcy wykorzystują do tego własne samochody, a ich trasy wyznaczane są zgodnie z harmonogramem ustalanym przez firmę. Rozliczenie obejmuje zarówno stawkę godzinową, jak i zwrot kosztów przejazdu – tzw. kilometrówkę – obliczaną na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu i zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury.
Chcąc upewnić się co do prawidłowości rozliczeń podatkowych, firma zwróciła się do KIS z wnioskiem o interpretację indywidualną. Zapytała, czy wypłacana zleceniobiorcom kilometrówka powinna być traktowana jako przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. W swoim stanowisku wskazała, że zwrot kosztów nie spełnia przesłanek „podróży” w rozumieniu przepisów ustawy o PIT, co – jej zdaniem – wyklucza możliwość zastosowania zwolnienia z opodatkowania.
KIS: kilometrówka może korzystać ze zwolnienia z PIT
Dyrektor KIS uznał stanowisko wnioskodawcy za nieprawidłowe i wyjaśnił, że w określonych okolicznościach kilometrówka może być zwolniona z opodatkowania.
Organ wskazał, że art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) ustawy o PIT przewiduje możliwość zwolnienia z opodatkowania diet oraz innych należności wypłacanych osobom niebędącym pracownikami z tytułu odbywanej podróży – do wysokości i na zasadach określonych w odrębnych przepisach. Zwolnienie może być zastosowane, jeśli poniesione wydatki służyły uzyskaniu przychodu i nie zostały ujęte przez zleceniodawcę w kosztach uzyskania przychodu (art. 21 ust. 13).
KIS podkreśliła, że choć przepis nie mówi o „podróży służbowej”, pojęcie „podróży” należy rozumieć jako przemieszczenie się do miejsca innego niż stałe miejsce wykonywania czynności. Stanowisko to znajduje oparcie w orzecznictwie sądów administracyjnych, które konsekwentnie odróżniają podróż osoby niebędącej pracownikiem od typowych jazd lokalnych.
W analizowanej sprawie zleceniobiorcy wykonują zlecone zadania transportowe w różnych miejscowościach, zgodnie z trasami wyznaczanymi przez firmę. Nie mają przypisanego stałego miejsca świadczenia usług. W ocenie organu, ich przejazdy spełniają definicję podróży w rozumieniu ustawy o PIT.
W związku z tym dyrektor KIS stwierdził, że kilometrówka wypłacana zleceniobiorcom może korzystać ze zwolnienia z opodatkowania, o ile spełnione są warunki wskazane w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) w zw. z ust. 13 ustawy o PIT.