Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 01.10.2003, sygn. PDII/005/133/51/2003, Pierwszy Urząd Skarbowy w Kielcach
Temat interpretacji
Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) w odpowiedzi na pismo z dnia 09.09.2003 r. w sprawie udokumentowania pobytu dziecka na kolonii lub obozie kserokopią faktury w celu zastosowania zwolnienia dofinansowania od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 78 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. Nr 14, poz. 176 z 2000 r. ze zm.) informuje, że zgodnie, z powołanym przepisem wolne od podatku dochodowego są:
- dopłaty do wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, w formie wczasów, kolonii i zimowisk, w tym również połączonego z nauką, pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach, leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu - dzieci i młodzieży do 18 lat.
Zgodnie ze zmienionym - przez ustawę z dnia 26.07.2002 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw - art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 70 z 1996 r., poz. 335 ze zm.) zasady i warunki korzystania z usług-i świadczeń finansowanych z Funduszu, z uwzględnieniem ust. 1 oraz zasady przeznaczenia środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa, z zastrzeżeniem ust. 2a, pracodawca w regulaminie ustalonym zgodnie z art. 27, ust. 1 albo z art. 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych.
Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. Uwzględniając brzmienie art. 8, ust. 1 i art. 8, ust. 2 ustawy dysponenci Funduszu ustalają w regulaminie m.in., który z celów objętych definicją działalności socjalnej będzie realizowany w zakładzie, wysokość, określają rodzaj dokumentów ich zdaniem niezbędnych do podjęcia decyzji o przyznaniu pomocy.
Z treści pisma wynika, że dokumentem potwierdzającym pobyt dziecka na kolonu lub obozie jest przedłożona przez pracownika kserokopia faktury.
Stosownie do art. 87 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 ze zm.), jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą obowiązani są na żądanie kupującego lub usługobiorcy wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi.
Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn pracownik nie może przedłożyć oryginału rachunku, kserokopia faktury winna być potwierdzona za zgodność przez podmiot, u którego była wykupiona usługa w zakresie świadczenia wypoczynku (obozu, kolonii). Ponadto zdaniem tut. Urzędu w przypadku, gdy faktura budzi wątpliwości płatnika, należy wystąpić do tego podmiotu o potwierdzenie faktu korzystania z usługi przez dziecko pracownika.