Temat interpretacji

Według stanu prawnego obowiązującego w 2004 r. zgodnie z zapisem art. 21 ust. 1 pkt 16) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. Nr 14 poz. 176 z późn. zm.) zwolnione od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas:a) podróży służbowej pracownika,b) podróż osoby niebędącej pracownikiem- do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13.

Zgodnie z § 22 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 maja 2004 r. w sprawie należności żołnierzy zawodowych za przeniesienia i podróże służbowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 140, poz. 1487) z tytułu zagranicznej podróży służbowej żołnierzowi przysługuje zwrot kosztów noclegów lub ryczałt za nocleg. Jednocześnie według § 24 ust. 1 powyższego rozporządzenia za nocleg żołnierzowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w wysokości potwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu, który określają przepisy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, wydane na podstawie art. 77 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

Rozpatrując powyższe zagadnienie nie można pominąć § 24 ust. 2 tegoż rozporządzenia, z którego wynika, że w uzasadnionych przypadkach przełożony, który wydał polecenie odbycia zagranicznej podróży służbowej, może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit, o którym mowa w ust. 1.

W związku z faktem, iż § 24 ust. 2 powyższego rozporządzenia dopuszcza możliwość pokrywania kosztów noclegów ponad limit określony na ten cel, gdy uzyskanie przez żołnierza noclegu w granicach limitu nie było możliwe, dokonywany żołnierzom odbywającym podróże służbowe poza granicami kraju zwrot kosztów za nocleg w hotelu ponad przysługujący limit będzie zwolniony z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 16) ustawy podatkowej o ile przekroczenie określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej limitu wynika z przyczyn od żołnierza niezależnych.