Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 20.09.2005, sygn. 1471/DPF/415-79-2/05/ML, Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie
Temat interpretacji
P O S T A N O W I E N I E
Na podstawie art. 14a § 4 w związku z § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa /t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm./, po rozpatrzeniu wniosku Spółki Akcyjnej "X" o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego tj. "czy konieczne jest zawieranie umowy z pracownikiem na używanie jego samochodu osobowego dla celów służbowych w przypadku, gdy pracodawca wyrazi na to zgodę na wniosek pracownika, w celu dokonania zwrotu kosztów z tego tytułu korzystającego ze zwolnienia wymienionego w art. 21 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych", Naczelnik Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie - biorąc pod uwagę przedstawiony stan faktyczny oraz obowiązujący stan prawny
p o s t a n a w i a
- uznać stanowisko Strony za prawidłowe
U Z A S A D N I E N I E
Z przedstawionego przez Stronę we wniosku stanu faktycznego wynika, że Spółka zatrudnia pracowników, którzy wykonują swoje obowiązki służbowe poza stałym miejscem pracy. Pracownicy oddelegowani w podróż służbową korzystają m.in. z samochodów osobowych nie będących własnością pracodawcy.
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /j.t. dz. U. z 2000r., Nr 14, poz. 176 z późn. zm./ zwolnione od podatku dochodowego sa diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
Wysokość diet i innych należności (zwroty kosztów dojazdów, noclegów itp) zostały określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju /Dz. U. z 2002r. nr 236 poz. 1990/.
- Na mocy § 3 powyższego rozporządzenia pracownikowi oddelegowanemu w podróż służbową odbywaną w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę przysługują diety oraz zwrot kosztów:
- przejazdów
- noclegów
- dojazdów środkami komunikacji miejscowej
- innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Natomiast zgodnie z § 5 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Spoiłecznej na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy (środek transportu właściwy do odbycia podróży określa pracodawca - § 5 ust. 1. W takim przypadku pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną poprzez pracodawcę, która nie może być niższa niż określona w tym przepisie.
Konieczność zawierania z pracownikiem odrębnej umowy cywilnoprawnej w zakresie używania samochodu osobowego (motocykla bądź motoroweru) niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych nakłada na pracodawcę ustawa z dnia 06.09.2001r. o transporcie drogowym /Dz. U. Nr 125, poz. 1371 ze zm./. Z art. 34a ust. 1 powołanej wyżej ustawy wynika, że na podstawie umów cywilnoprawnych mogą być używane dla celów służbowych samochody osobowe, motocykle i motorowery niebędące własnością pracodawcy.
Przepisy w/w ustawy o trasnporcie drogowym oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń nie mają żadnego zastosowania do ustalania kosztów z tytułu podróży służbowej.
Mając powyższe na uwadze postanowiono jak na wstępie.
Niniejsze postanowienie dotyczy wyłącznie stanu faktycznego przedstawionego we wniosku oraz obowiązującego w tym stanie faktycznym stanu prawnego.