Temat interpretacji
Pismem z dnia 03.01.2005r /uzupełnionym w dniu 07.02.2005r/ zwrócił się Pan o udzielenie pisemnej interpretacji w sprawie stosowania przepisów z zakresu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych tj. możliwości zaliczenia do kosztów ubocznych firmy wydatków związanych z używaniem samochodu osobowego dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej.
Z przedstawionego w piśmie stanu faktycznego wynika, iż jest Pan właścicielem samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych, który używa Pan m.in. do załatwiania spraw służbowych prowadzonej hurtowni.
Zgodnie z ust. 14 objaśnień do podatkowej księgi przychodów i rozchodów /rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów - Dz.U. Nr 152 poz.1475 z późn. zm/ wydatki z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu, który nie posiada homologacji producenta lub importera wymaganej dla samochodów innych niż osobowe oraz którego dopuszczalna ładowność nie przekracza 500 kg, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą, dla potrzeb działalności gospodarczej podatnika, należy wpisywać w kolumnie 14 /pozostałe wydatki/ po zakończeniu miesiąca na podstawie miesięcznego zestawienia poniesionych wydatków wynikających z faktur zawierających numer rejestracyjny tego samochodu.Natomiast kolumna 11 podatkowej księgi przychodów i rozchodów przeznaczona jest do wpisywania kosztów ubocznych związanych z zakupem np. koszty dotyczące transportu, załadunku i wyładunku.
Suma wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów, w poszczególnych miesiącach nie może przekroczyć kwoty wynikającej z ewidencji przebiegu pojazdu za ten sam okres tj. kwoty wynikającej z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach przez właściwego ministra.
W związku z powyższym Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Wawer nie podziela Pana stanowisko w sprawie, iż do kosztów ubocznych może Pan zaliczyć koszty używania samochodu osobowego dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej.