Temat interpretacji

Z przedstawionej w piśmie sytuacji wynika, iż w prowadzonej działalności gospodarczej używa Pani samochodu ciężarowego i w związku z tym prowadzi ewidencje przebiegu i tras przejazdów. W Pani opinii, wartość netto wynikająca z faktur wystawionych na zakup paliwa, oleju, części zamiennych i inne remonty są kosztem uzyskania przychodu. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz. U. z 2000 roku Nr 14, poz. 176 ze zm. ), kosztami uzyskania przychodu są wszelkie koszty poniesione w celu osiągniecia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy.

W przypadku używania samochodów innych niż osobowe, do kosztów uzyskania przychodu zaliczyć można udokumentowane wydatki w kwocie netto związane z ich eksploatacją, np. zakup paliwa i naprawy gdy strona dowiedzie, iż ładowność samochodu jest wyższa niż określona wzorem - zawarta w art. 86 ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług. Jednak na podatniku zgodnie z powszechnie stosowaną na gruncie prawa podatkowego zasadą - jako na osobie wywodzącej z określonych faktów skutki prawne - spoczywa ciężar ich udowodnienia oraz że warunkiem ich odliczenia od przychodu jest udokumentowanie faktu ich poniesienia w sposób niebudzący wątpliwości.

W przypadku używania w działalności gospodarczej samochodu ciężarowego, podatnik nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, ponieważ obowiązek prowadzenia takiej ewidencji wynikający z art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy dotyczy wyłącznie sytuacji używania samochodów osobowych.