Temat interpretacji

POSTANOWIENIE

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Oświęcimiu, działając na podstawie art. 14a § 1 oraz § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) - po rozpatrzeniu Pana wniosku z dnia 26.05.2006 r. (wpływ 29.05.06 r.), uzupełnionego pismem z dnia 25.07.2006 r., w sprawie udzielenia interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od dochodów osób fizycznych stwierdza, iż przedstawione we wniosku stanowisko jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

Pismem z dnia 26.05.2006 r. (wpływ 29.05.06 r.), uzupełnionym pismem z dnia 25.07.2006 r., zwrócił się Pan z wnioskiem o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych.
Ze stanu faktycznego, przedstawionego w piśmie wynika, że prowadzi Pan działalność gospodarczą w zakresie usług transportowych, zatrudniając na podstawie umów o pracę kierowców, którzy świadczą usługi poza granicami kraju.
W związku z powyższym pytanie skierowane do organu podatkowego brzmi:
- W jaki sposób dokumentować w podatkowej księdze przychodów i rozchodów diety wypłacane kierowcom, na jakim druku oraz czy wystarczy tylko oświadczenie każdego pracownika ile dni przebywał w danej podróży służbowej?
Zdaniem Pana - pracownik powinien oświadczyć ile dni przebywał poza granicami kraju, według tego oświadczenia zostanie dokonane przeliczenie diety, a następnie na podstawie dowodu wewnętrznego zapis kosztu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów.

Biorąc pod uwagę przedstawiony stan faktyczny, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa - Naczelnik Urzędu Skarbowego w Oświęcimiu stwierdza, co następuje:
Zgodnie z postanowieniem Naczelnika Urzędu Skarbowego w Oświęcimiu PDF II/415-35/06 z dnia 2006-08-17 dot. zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych wypłacanych pracownikom należności z tytułu odbytej podróży służbowej stwierdzono, iż należnościom wypłacanym pracownikom nie można przypisać charakteru diet. W ww. postanowieniu wskazano, że skoro praca kierowcy nie może być identyfikowana z odbywaniem podróży służbowych, to tym samym świadczenia pieniężne wypłacane kierowcom w celu zrekompensowania podwyższonych kosztów utrzymania w czasie wykonywania pracy na rzecz pracodawcy nie stanowią diety za czas podróży służbowej i nie podlegają zwolnieniu od podatku dochodowego na podstawie art. 27 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) - dalej updof. Stąd należności wypłacane kierowcom, jako zwrot kosztów wyjazdów odbywanych w ramach czynności pracowniczych, powinny stanowić składnik wynagrodzenia; winny być opodatkowane jako przychód ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy jw.
Zgodnie z art. 22 ust. 1 updof - kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 tej ustawy.
Oznacza to, że podatnik ma możliwość odliczania dla celów podatkowych wszelkich wydatków pod warunkiem, że wykaże ich bezpośredni wpływ na wielkość osiągniętego przychodu. Zatem możliwość zaliczenia konkretnego wydatku do kategorii kosztów uzyskania przychodów uzależniona jest od osiągnięcia przychodu, istnienia bezpośredniego związku przyczynowego między tym wydatkiem a uzyskanym przychodem oraz od właściwego udokumentowania tego wydatku. Poniesiony wydatek związany z wypłatą wynagrodzeń kierowcom umożliwia zaliczenie go do kosztów uzyskania przychodów.
Zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 ze zm.) - podatnicy wypłacający pracownikom należności ze stosunku pracy, o których mowa w art. 12 ustawy o podatku dochodowym, są obowiązani prowadzić indywidualne (imienne) karty przychodów pracowników, zwane dalej "kartami przychodów". Ponadto, kolumna 13 księgi przeznaczona jest do wpisywania wypłaconych pracownikom wynagrodzeń brutto (w gotówce i w naturze).
Zgodnie z objaśnieniami do podatkowej księgi przychodów i rozchodów, zawartymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26.08.2003 r., wpisu w kol. 13 księgi dokonuje się:
a) na podstawie listy płac lub innych dowodów, na których pracownik potwierdza własnym podpisem kwoty otrzymanych wynagrodzeń w gotówce lub w naturze - w przypadku wypłat w kasie,
b) na podstawie innych dowodów np. dowodu potwierdzającego przekazanie wynagrodzenia na rachunek pracownika - jeżeli wynagrodzenie nie jest wypłacane w kasie.
W związku z powyższym należności wypłacane kierowcom, jako zwrot kosztów wyjazdów odbywanych w ramach czynności pracowniczych, powinny stanowić składnik wynagrodzenia i jako wynagrodzenie mogą być zaliczone przez pracodawcę do kosztów uzyskania przychodów.
Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę.
Stosownie do art. 14b § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa interpretacja nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej i może zostać zmieniona albo uchylona wyłącznie w drodze decyzji, w trybie określonym w § 5.
W sprawie będącej przedmiotem zapytania nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym.

POUCZENIE:
Na powyższe postanowienie służy zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego w Oświęcimiu w terminie 7 dni od daty doręczenia niniejszego postanowienia (art. 14a § 4, art. 236 § 2 pkt 1 u.O.p. ).