Warunki opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek - zatrudnienie.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

9 maja 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 18 kwietnia 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy kwestii sutków podatkowych utraty prawa do opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek w związku z nie spełnieniem warunków określonych w art. 28j ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca (dalej: „Spółka”) jest podatnikiem ryczałtu od dochodów spółek (Rozdział 6b ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych od 1 stycznia 2022 r.). Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy. Spółka zatrudnia 2 osoby na pełny etat od 1 stycznia 2022 r. Zarząd spółki obawia się, że w 2023 r. nie uda się wypełnić warunku z art. 28j ust. 1 pkt 3 ustawy, to jest zatrudniania na podstawie umowy o pracę co najmniej 3 osób w przeliczeniu na pełne etaty w całym roku podatkowym, a także wykazać miesięcznych wydatków w kwocie stanowiącej co najmniej trzykrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw z tytułu wypłaty wynagrodzeń na rzecz zatrudnionych na podstawie umowy innej niż umowa o pracę co najmniej 3 osób fizycznych. Oceniając potrzeby spółki Zarząd uważa, że zatrudnianie ponad dwóch osób tylko dla utrzymania statusu podatkowego byłoby ekonomicznie nieuzasadnione.

Pytanie

Czy jeżeli ziści się opisany wyżej stan faktyczny, to jest zatrudnienie w spółce w roku 2023 będzie niższe niż 3 pełne etaty (w przeliczeniu), to skutek niedotrzymania tego warunku, czyli utrata prawa do opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek nastąpi z dniem 31 grudnia 2023 r., czy też liczyć się będzie od 1 stycznia 2023 r., czyli skutek utraty prawa nastąpi w roku obrotowym, w którym niedotrzymany został wymóg z art. 28j ust. 1 pkt 3 ustawy?

Państwa stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy w świetle art. 28l ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych utrata prawa do opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek nastąpi z dniem 31 grudnia 2023 r., czyli z końcem roku podatkowego, w którym nie został spełniony warunek wymieniony w art. 28j ust. 1 pkt 3.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Na wstępie należy zaznaczyć, że pytanie przedstawione przez Państwa we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej wyznacza zakres przedmiotowy tego wniosku. W związku z powyższym, wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku (Państwa zapytania). Zatem, inne kwestie wynikające z opisu sprawy i własnego stanowiska, nieobjęte pytaniem, nie zostały rozpatrzone w niniejszej interpretacji. W szczególności przedmiotem interpretacji nie jest kwestia ustalenia czy Wnioskodawca spełnił warunki do opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek oraz czy Spółka w 2022 roku spełniła warunek zatrudnienia, o którym mowa w art. 28j ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2587 ze zm., dalej: „ustawa o CIT”).

Zgodnie z art. 28j ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT:

Do minimalnego poziomu zatrudnienia, o którym mowa w powyższym przepisie nie wlicza się wspólników Spółki.

Aby skorzystać z ryczałtu podatnik powinien zatem zatrudniać na podstawie umowy o pracę (w przeliczeniu na etaty w pełnym wymiarze czasu pracy), nie mniej niż 3 pracowników niebędących wspólnikami, co najmniej przez okres 300 dni roku podatkowego. W przypadku, gdy rok podatkowy podatnika nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym – okres 300 dni podlega proporcjonalnemu dostosowaniu. Podatnik może również zatrudniać co najmniej 3 osoby fizyczne  na podstawie innej umowy niż umowę o pracę. W takiej sytuacji konieczne jest jednak spełnienie jeszcze dwóch warunków. Po pierwsze, wysokość wydatków na wynagrodzenia takich osób fizycznych (co najmniej 3) powinna być równa co najmniej trzykrotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw. Po drugie, wypłata wynagrodzenia musi być opodatkowana PIT (obowiązek poboru przez podatnika zaliczek na podatek PIT) oraz oskładkowana (obowiązek poboru przez podatnika składek na ubezpieczenie społeczne). W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy innej niż umowa pracę, oba warunki musza być spełnione kumulatywnie (łącznie). Należy dodatkowo wyjaśnić, że w zakresie obowiązku dotyczącego opodatkowania wypłaty PIT oraz jej oskładkowania przepis art. 28j ust. 1 pkt 3 lit b ustawy o CIT stanowi, iż na podatniku ma ciążyć obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Warunek ten będzie zatem spełniony gdy podatnik występuje jako płatnik tych należności. Jeżeli zatem wystąpi obowiązek płatnika ale przepis szczególny pozwoli na zwolnienie z opodatkowania PIT lub oskładkowania to warunek ten również zostanie spełniony (np. w przypadku osób korzystających z tzw. ulgi dla młodych do ukończenia 26. roku życia ).

Kryterium minimalnego poziomu zatrudnienia o którym mowa w art. 28j ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT będzie spełnione tylko w sytuacji, kiedy podatnik w pełni realizuje warunki określone w pkt 1 lub w pkt 2 lub realizuje w pełni oba warunki jednocześnie. Kryterium minimalnego poziomu zatrudnienia nie będzie jednak spełnione, jeśli warunki określone w pkt 1 lub 2 będą zrealizowane tylko częściowo. Przykładowo do takiej sytuacji dojdzie w przypadku, kiedy podatnik zatrudnia 2 osoby fizyczne na umowę o pracę oraz 2 osoby na podstawie umowy cywilnoprawnej, nawet jeśli pozostałe warunki (opodatkowanie, oskładkowanie oraz wysokość wynagrodzenia na podstawie umowy cywilnoprawnej) będą spełnione.

Do minimalnego poziomu zatrudnienia wlicza się zarówno osoby fizyczne, które podatnik zatrudniał przed przystąpieniem do Ryczałtu od dochodów spółek jak i osoby, które zostały zatrudnione przez podatnika już w trakcie opodatkowania Ryczałtem. Innymi słowy nie jest konieczne, aby podatnik zwiększał zatrudnienie, jeśli kryterium minimalnego poziomu zatrudnienia o którym mowa w art. 28j ust. 1 pkt 3 jest spełnione w momencie przystąpienia do Ryczałtu i utrzymane w roku podatkowym.

Stosownie do art. 28l ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT:

W myśl art. 28l ust. 2 ustawy o CIT:

Przedmiotem Państwa wątpliwości jest kwestia ustalenia, kiedy nastąpi utrata prawa do opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek na skutek niedotrzymania warunków określonych w art. 28j ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT.

Odnosząc się do powyższych wątpliwości, wskazać należy, że z art. 28l ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT wynika, że podatnik opodatkowany ryczałtem od dochodów spółek traci prawo do tego opodatkowania z końcem roku podatkowego, w którym podatnik nie spełnił któregokolwiek z warunków, o których mowa w art. 28j ust. 1 pkt 2 i 3.

Zatem w przypadku, gdy Wnioskodawca nie spełni w danym roku warunków, o których mowa w art. 28j ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT, to utraci prawo do opodatkowania dochodów ryczałtem od dochodów spółek z końcem tego roku podatkowego.

W analizowanej sprawie zarząd Spółki obawia się, że w 2023 r. nie uda się wypełnić warunków zatrudnienia, zatem utrata prawa do opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek nastąpi z końcem roku podatkowego, w którym nie zostały spełnione warunki wymienione w art. 28j ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT, czyli z dniem 31 grudnia 2023 r. (o ile faktycznie Spółka nie spełni warunku zatrudnienia).

W związku z powyższym stanowisko Wnioskodawcy należy uznać za prawidłowe.

Przy czym należy jeszcze raz podkreślić, że niniejsza interpretacja nie rozstrzyga o tym czy w 2022 r. Spółka była uprawniona do wyboru ryczałtu od odchodów spółek oraz czy nie utraciła go z końcem 2022 r.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

- Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

- Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 259 ze zm., dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.).