Temat interpretacji
Temat interpretacji
Brak podpisu kierownika – czy można przejść na estoński CIT?
Spółka, która zamknęła księgi rachunkowe na 29 lutego 2024 r. i złożyła zawiadomienie ZAW-RD o wyborze ryczałtu od dochodów spółek od 1 marca 2024 r., wystąpiła do KIS o wydanie interpretacji indywidualnej. Sporządziła śródroczne sprawozdanie finansowe za styczeń–luty 2024 r. w ustawowym terminie. Sprawozdanie to zostało podpisane przez głównego księgowego oraz pełnomocnika prezesa zarządu, ale nie przez samego prezesa, który jest jednoosobowym kierownikiem jednostki.
W ramach wniosku o interpretację spółka zapytała, czy taki sposób przejścia na estoński CIT – przy braku podpisu kierownika jednostki pod sprawozdaniem finansowym – jest skuteczny. Zdaniem spółki, skoro sprawozdanie zostało sporządzone w terminie i podpisane przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg oraz pełnomocnika prezesa, zostały spełnione wszystkie wymogi ustawowe.
KIS: bez podpisu prezesa nie ma skutecznego wyboru ryczałtu
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za nieprawidłowe i wyjaśnił, że brak podpisu kierownika jednostki pod sprawozdaniem przekreśla skuteczność przejścia na ryczałt od dochodów spółek.
Organ przypomniał, że warunkiem przejścia na estoński CIT w trakcie roku podatkowego (na podstawie art. 28j ust. 5 ustawy o CIT) jest m.in. sporządzenie sprawozdania finansowego zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości.
Zgodnie z art. 52 ust. 2 tej ustawy, sprawozdanie finansowe musi zostać podpisane przez osobę prowadzącą księgi rachunkowe oraz przez kierownika jednostki. Dopiero podpisy tych osób potwierdzają, że dokument spełnia wymogi formalne.
W ocenie KIS, sporządzenie sprawozdania bez podpisu kierownika jednostki oznacza, że nie zostało ono sporządzone zgodnie z przepisami. Tym samym warunek z art. 28j ust. 5 ustawy o CIT nie został spełniony.
Organ wyjaśnił, że podpisanie sprawozdania jest integralną częścią procesu jego sporządzania. Nie można traktować braku podpisu prezesa jako drobnej nieścisłości – jest to przesłanka formalna przesądzająca o ważności całej procedury przejścia na estoński CIT.
W konsekwencji, mimo że inne wymogi – takie jak zamknięcie ksiąg i złożenie zawiadomienia ZAW-RD – zostały spełnione, spółka nie dokonała skutecznego wyboru ryczałtu od 1 marca 2024 r.