Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 16.09.2005, sygn. 1473/238/WD/423/75/05/EK, Trzeci Mazowiecki Urząd Skarbowy w Radomiu

Temat interpretacji

POSTANOWIENIE

Na podstawie art. 14a § 1 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005r, Nr 8, poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku firmy XXX S.A. z czerwca 2005r żądającego udzielenia pisemnej interpretacji w sprawie zaliczania do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych kosztów delegacji zagranicznych osób nie będących pracownikami Spółki.

Naczelnik Trzeciego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Radomiu stwierdza, że stanowisko wnioskodawcy podane we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie

Spółka XXX przedstawiła we wniosku następujący stan faktyczny: Spółka podpisała umowy cywilno-prawne z przedsiębiorcami prowadzącymi działalność gospodarczą w zakresie szeroko pojętego doradztwa w zakresie handlu i marketingu (m.in. stworzenie i wdrożenie polityki handlowej, inicjowanie i nadzorowanie badań rynku, inicjowanie i nadzorowanie badań określających rozmiary i geografię rynku dla produktów Spółki; określenie metod, warunków i dróg zbytu towarów; kontrola i bieżąca analiza kosztów sprzedaży; bieżąca analiza organizacji sprzedaży; przygotowanie i koordynacja wdrożenia polityki marketingowej, przygotowanie budżetu marketingu i nadzór nad jego realizacją; budowa wizerunku firmy i jej brandów, nadzór nad wdrożeniem nowych produktów i działaniami wspierającymi sprzedaż).

Dla potrzeb realizacji umowy i na czas jej trwania przedsiębiorcy zostali wyposażeni nieodpłatnie w narzędzia potrzebne do jej realizacji tj. samochód osobowy, telefon komórkowy i komputer przenośny. Spółka jest skłonna ponosić również koszty eksploatacji tych narzędzi tj. koszty paliwa i materiałów eksploatacyjnych oraz koszty rozmów telefonicznych.

Ponadto w związku z podejmowanymi próbami nawiązania kontaktów zagranicznych, skutkujących w przyszłości zwiększeniem sprzedaży wewnątrzunijnej i eksportowej, Spółka prosi swoich partnerów o przeprowadzenie rozmów bądź innych działań poza granicami Polski.

Pytanie Podatnika:

Czy koszty delegacji zagranicznych osób nie będących pracownikami Spółki będą stanowiły koszty uzyskania przychodów Spółki?

Stanowisko Podatnika:

Spółka uważa, że koszty delegacji zagranicznych osób nie będących pracownikami Spółki będą stanowiły koszty uzyskania przychodów Spółki.

Biorąc pod uwagę przedstawiony we wniosku stan faktyczny oraz obowiązujące przepisy prawa podatkowego, Naczelnik Trzeciego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Radomiu stwierdza się co następuje:

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu uzyskania przychodów z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Ustawa z dnia 15 lutego 1992r. nie zawiera wykazu wydatków, które przesądzają o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów. Za koszt uzyskania przychodów można jednak uznać jedynie te wydatki związane z prowadzoną działalnością, które łącznie spełniają następujące warunki:

- pozostają w związku przyczynowo - skutkowym z przychodami,

- nie zostały wymienione w treści art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r.,

- ich poniesienie zostało prawidłowo udokumentowane.

Generalnie należy przyjąć, iż kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów. Aby wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów należy zatem ocenić jego związek z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz możliwość osiągnięcia przychodu. Z oceny tego związku powinno wynikać, że poniesiony wydatek obiektywnie może przyczynić się do osiągnięcia przychodu - w okresie ponoszenia kosztów lub w przyszłości.W takim ujęciu kosztami będą zarówno koszty pozostające w bezpośrednim związku z uzyskanymi przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim.Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż Spółka prosi swoich partnerów o przeprowadzenie rozmów bądź innych działań poza granicami Polski w celu nawiązania kontaktów zagranicznych, skutkujących w przyszłości zwiększeniem sprzedaży wewnątrzunijnej i eksportowej. Jeżeli z zawartych umów cywilno-prawnych z przedsiębiorcami wynika obowiązek zwrotu kosztów delegacji podmiotom nie będącym jej pracownikami, to wydatki te, zgodnie z w/w przepisem art. 15 ust 1 ustawy o podatku dochodowym stanowią koszty uzyskania przychodów. Nadmienić należy, iż tylko prawidłowo udokumentowane wydatki z tytułu zwrotu kosztów delegacji wypłaconych wskazanym podmiotom zgodnie z odrębnymi przepisami spółka będzie mogła zaliczyć w ciężar kosztów uzyskania przychodów, o ile wykaże iż pozostają one w związku przyczynowo-skutkowym z osiąganymi przychodami.

Reasumując postanowiono jak w sentencji.