Temat interpretacji

POSTANOWIENIE

Na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) po rozpatrzeniu wniosku Podatnika z dnia 22.01.2007r. o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w kwestii dotyczącej zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych na organizację spotkań, konferencji naukowych oraz organizację w miesiącach letnich zawodów sportowych

stwierdzam, że

stanowisko przedstawione we wniosku w odniesieniu do przedstawionego stanu faktycznego jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, iż Podatnik realizuje swoje zadania statutowe na podstawie ustawy z dn. 27.07.2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164 poz. 1365).

Zgodnie z art. 13 ust.1 pkt 4-6 i 8 ww. ustawy uczelnia realizuje swoje zadania poprzez:

- kształcenie i promowanie kadr naukowych,

- upowszechnianie i pomnażanie osiągnięć nauki,

- kształcenie w celu zdobywania i uzupełniania wiedzy,

- działanie na rzecz społeczności lokalnych i regionalnych.

W swoim wniosku Podatnik wyjaśnia, iż realizując ww. zadania organizuje spotkania oraz konferencje naukowe, które odbywają się przy kawie, herbacie i ciastkach. Przynajmniej raz w tygodniu mają miejsca spotkania rektorów oraz pracowników naukowo-dydaktycznych uczelni. Spotkania te służą wymianie doświadczeń, organizowane są przy kawie, herbacie i ciastkach. Aby obniżyć koszty organizacyjne, we własnym zakresie dokonywane są zakupy artykułów żywnościowych oraz usług gastronomicznych.

Do końca roku 2006 tego typu wydatki były księgowane jako koszty reprezentacyjne.

Ponadto uczelnia będzie współorganizatorem w miesiącach letnich zawodów sportowych w ramach których odpłatnie udostępni uczestnikom zawodów pokoje w domach studenckich oraz zapewni pełne wyżywienie.

Zapytanie podatnika:

Czy w związku ze zmianą od 01.01.2007r. przepisu art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych wydatki na organizację spotkań, konferencji naukowych oraz letnich zawodów sportowych będą stanowić koszt uzyskania przychodu?

Uczelnia stoi na stanowisku, że zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, a zatem tego typu wydatki są kosztami funkcjonowania firmy.

Mając na względzie przedstawiony stan faktyczny przez Wnioskodawcę, tut. organ podatkowy stwierdza jak niżej.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000r. Nr 54 poz. 654 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodu są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Podatnik ma więc prawo zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków, jeżeli pozostają one w związku przyczynowo-skutkowym z osiąganymi przychodami, o ile przedmiotowe wydatki nie zostały wymienione w art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, stanowiącym zamknięty katalog wydatków wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów.

Od dnia 01 stycznia 2007r. na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ww. ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych.

W związku z brakiem w przepisach podatkowych definicji pojęcia reprezentacja przyjąć należy wykładnię językową, zgodnie z którą pojęcie reprezentacja oznacza okazałość, wytworność w czyimś sposobie życia związaną ze stanowiskiem lub pozycją społeczną (Słownik języka polskiego, PWN, Warszawa 1981) - z pisma Ministerstwa Finansów z 17.07.1995r., Nr PO 4 AK-722-702/95/. Zachowywać się reprezentacyjnie to postępować w sposób okazały, okazale, wytwornie, wystawnie. Reprezentacja to kreowanie pozytywnego wizerunku danego podmiotu.

Wydatki na reprezentację to wydatki, jakie podatnik ponosi w celu wywołania jak najkorzystniejszego wrażenia. Celem reprezentacji jest promowanie danego podmiotu gospodarczego poprzez stworzenie pozytywnego wizerunku firmy.

Cechą charakterystyczną reprezentacji jest pokazanie się /firmy/ na zewnątrz, wobec aktualnych lub potencjalnych kontrahentów, a nie działania adresowane do wewnątrz, do załogi czy właścicieli.

Od dnia 01 stycznia 2007r. przepis art. 16 ust. 1 pkt 28 ww. ustawy wyłącza z kosztów wydatki poniesione na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów w tym alkoholowych, ale tylko wtedy, gdy wiążą się z reprezentacją. W przypadku gdy spotkanie ma charakter wewnętrzny, nie mamy do czynienia z reprezentacją.

Zgodnie z przedstawionym stanem faktycznym oraz cytowanymi wyżej przepisami o podatku dochodowym od osób prawnych dokonane przez Podatnika wydatki na zakup artykułów żywnościowych i usług gastronomicznych na spotkania pracowników uczelni, jako nie mające charakteru wydatków reprezentacyjnych, będą stanowiły koszty uzyskania przychodu. Podobnie wydatki związane z organizacją zawodów sportowych będą stanowiły koszty uzyskania przychodu, gdyż spełniają generalną przesłankę zaliczenia do kosztów, tj. poniesienia ich w celu uzyskania przychodu.

Jednocześnie tut. organ podatkowy zauważa, że o sposobie klasyfikacji kosztów decyduje sam podatnik i to on ponosi odpowiedzialność za zaliczenie ich do kosztów uzyskania przychodów. Uznając dany wydatek za koszt uzyskania przychodu podatnik musi jednoznacznie wykazać, że jego poniesienie miało lub mogło mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu. Wskazanie takiego związku jest warunkiem koniecznym do uznania danego wydatku za koszt uzyskania przychodu.

Wobec powyższego postanowiono jak w sentencji.