Temat interpretacji

Działając na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm.), art. 15 ust. 1, art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654, z późn. zm.), Naczelnik Podkarpackiego Urzędu Skarbowego w Rzeszowie po rozpatrzeniu wniosku P. Sp. z o.o. z dnia 19.03.2007r. (data wpływu do tut. Urzędu 23.03.2007r.), w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w jej indywidualnej sprawie, dotyczącej zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków za świadczone usługi gastronomiczne i hotelowe postanawia uznać, że w przedstawionym stanie faktycznym stanowisko zawarte we wniosku jest prawidłowe.

Z przedstawionego przez Podatnika stanu faktycznego opisanego we wniosku wynika, że Spółka podpisała kontrakt na dostarczenie części zamiennych kontrahentowi zagranicznemu z kraju trzeciego. Już na etapie negocjacji kontraktu strony ustaliły rodzaj kosztów jakie kontrakt będzie obejmował i koszty te były elementem składowym kalkulacji ceny. W jednym z paragrafów kontraktu dokonany został zapis dotyczący pokrycia kosztów związanych z obsługą delegacji kontrolerów odbierających wymienione części tj. kosztów wyżywienia, zakwaterowania, przejazdów, opłat lotniskowych itp. Za pobyt delegacji Spółka została obciążona fakturami, m. in. za świadczone usługi gastronomiczne i hotelowe.

Zapytanie Spółki odnosi się do następującej kwestii: czy wydatki za świadczone usługi gastronomiczne i hotelowe Spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu? Zdaniem Spółki koszty poniesione w ramach kontraktu pomimo, iż dotyczą usług gastronomicznych oraz hotelowych, kwalifikowanych zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych do kosztów reprezentacji, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów jako koszty związane z realizacją kontraktu.

Naczelnik Podkarpackiego Urzędu Skarbowego w Rzeszowie, udzielając interpretacji przepisów prawa podatkowego w sprawie przedstawionej we wniosku stwierdza, co następuje.

W świetle art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 w/w ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych.

Przepisy ustaw podatkowych nie zawierają w swej treści definicji reprezentacji, co oznacza, że należy przyjąć wykładnię językową, zgodnie z którą pojęcie reprezentacja oznacza okazałość, wytworność w czyimś sposobie życia, związaną ze stanowiskiem lub pozycją społeczną. Również według ogólniej definicji utrwalonej w orzecznictwie i literaturze fachowej pojecie reprezentacja oznacza wytworne i okazałe występowanie w imieniu podmiotu gospodarczego, mające na celu wywarcie pozytywnego wrażenia na kontrahentach podmiotu, w celu nawiązania kontaktów gospodarczych, a w konsekwencji w celu osiągnięcia przychodów. Reprezentacja oznacza reprezentowanie kogoś lub czegoś, okazałość, wystawność w czyimś sposobie bycia. Reprezentacja ma na celu kształtowanie i utrwalanie pozytywnego wizerunku firmy, co ma miejsce m. in. w kontaktach z innymi podmiotami gospodarczymi. Do wydatków na reprezentację zalicza się m. in.: przyjmowanie kontrahentów - koszty ich wyżywienia i noclegów, bankietów, a także zorganizowanie dla nich dodatkowych atrakcji, jak np. bilety do kina i teatru.

Odnosząc treść powyższych przepisów do opisanego we wniosku stanu faktycznego, tut. organ podatkowy stwierdza, że skoro podpisany kontrakt na dostarczenie części zamiennych kontrahentowi zagranicznemu, zawierał rodzaj kosztów jakie kontrakt ten będzie obejmował, a więc pokrycie kosztów związanych z obsługą delegacji kontrolerów odbierających w/w części tj. kosztów wyżywienia, zakwaterowania, przejazdów, opłat lotniskowych i koszty te były elementem składowym kalkulacji ceny, a nie typowymi wydatkami reprezentacyjnymi, Spółka wydatki za świadczone usługi gastronomiczne i hotelowe może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.